Financial Planning

POSIZIONEPOSIZIONEFinancial Planning & Analysis SpecialistAREA ORGANIZZATIVAFinance & Legal / Programme ManagementSEDE DI LAVORORoma / IbridoSUPERVISOREHead of Programme ManagementLIVELLO SAFEGUARDING1LA POSIZIONEIl/La Financial Planning & Analysis Specialist contribuisce alla gestione finanziaria, sia attiva sia passiva, di uno o più Programmi, garantendo un presidio efficace delle attività di reporting, controllo finanziario e monitoraggio della compliance con le procedure interne ed esterne.Il ruolo assicura un supporto qualificato ai processi decisionali, favorendo una gestione trasparente, accurata e coerente delle risorse economiche e finanziarie assegnate.PRINCIPALI ATTIVITA'/RESPONSABILITA'Gestione finanziaria:coordinamento e finalizzazione della pianificazione finanziaria annuale delle aree tematiche di riferimento;revisione, verifica e supporto nello sviluppo dei budget delle singole componenti progettuali;supervisione della gestione finanziaria di staff e progettuale, secondo i requisiti di Save the Children Italia e di ogni singolo donatore;individuazione e organizzazione di formazioni amministrative e ad hoc e capacity building per referenti di progetto delle aree programmatiche di riferimento, ove necessario;analisi del rischio finanziario/gestionale e sviluppo di strategie di riduzione dello stesso, al fine di garantire il perseguimento degli obiettivi progettuali;partecipazione a meeting con donatori potenziali, finalizzata alla supervisione della parte gestionale e finanziaria, ove richiesto;Monitoraggio del budget e sviluppo di proposte progettuali nell'ambito delle aree programmatiche di riferimentomonitoraggio con cadenza trimestrale della implementazione del budget delle aree programmatiche di riferimento e nelle singole componenti progettuali anche al fine di intervenire in caso di scostamenti;Supporto al Program manager e/o ai referenti gestionali delle aree programmatiche di riferimento, nella gestione economico-finanziaria progettuale, nell'implementazione budgetaria e nella pianificazione e imputazione finanziaria delle risorse umane;supporto nello sviluppo di proposte progettuali per donatori privati e istituzionali;supervisione di proposte di modifica budgetaria da presentare e discutere con i donatori;verifica e supporto nella redazione di proposte di modifica budgetaria presentate dai partner di progetti nell'ambito delle Aree Programmatiche di riferimento;supporto nella identificazione e gestione di partner progettuali.Tutte le attività elencate dovranno essere realizzate in stretto raccordo con le aree Programmatiche di riferimento (principalmente tramite le figure dei Program Manager e dei coordinatori di progetto), la Direzione Finance (Aree Legal, Grant e Contabilità) e sotto la supervisione della Head of Programme ManagementReportistica:controllo e revisione dei rapporti finanziari dei partner di progetto, seguendo le regole di Save the Children e dei donatori;supervisione della preparazione di tutta la documentazione necessaria ai fini della reportistica finanziaria;finalizzazione della reportistica finanziaria dei progetti grant, in collaborazione e sotto la supervisione dell'area Grant di Save the Children Italia.Altre attività specifiche:verificare l'accuratezza delle registrazioni dei costi progettuali attraverso controlli periodici sul sistema di gestione contabile utilizzato da Save the Children;supportare l'ufficio Payroll per una corretta imputazione dei costi del personale;Contribuire allo sviluppo e al miglioramento delle procedure di gestione finanziaria e progettuale interne a Save the Children Italiasupportare il processo di finalizzazione di accordi di partenariato;fornire supporto in occasione di audit interne ed esterne, in coordinamento con gli altri uffici coinvolti;partecipare a riunioni periodiche di coordinamento del Dipartimento;partecipare a meeting convocati ad hoc dalle aree programmatiche di riferimento;partecipare a meeting convocati dagli eventuali donatori;coordinamento e finalizzazione del processo di preparazione del budget, della sua revisione semestrale (re-forecast) e della pre-chiusura annuale per le aree programmatiche di riferimento, secondo i termini e le modalità comunicate dalla Direzione Finance.ESPERIENZE, QUALIFICHE E CONOSCENZE LINGUISTICHE/INFORMATICHEEsperienza di 4 anni in monitoraggio e rendicontazione finanziaria.Competenze amministrative, conoscenza dei principi contabili e di rendicontazioneLaurea, preferibilmente in EconomiaBuona conoscenza dell'inglese, parlato e scrittoOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficeSOFT SKILLSPrecisione e attenzione al dettaglioFlessibilitàSpiccate capacità relazionali e di mediazioneGestione dello stressALTROCondivisione della mission e dei principi di Save the Children.SAFEGUARDINGSave the Children vuole essere un'organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi.Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno.Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nellaPolicy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescentie nellaPolicyper la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l'abuso, le molestie(LE PERSONE AL CENTROLavorare per una missione come quella di Save the Children è importante.Crediamo che un'Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un'Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi.Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro le nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze.#J-*****-Ljbffr