Procurement & Expeditor Coordinator

3 giorni fa

Lazio, Italia Energia E Ambiente A tempo pieno

The Procurement & Expediting Engineer will manage and coordinate the procurement of equipment, materials, instrumentation, pipes, and services in support of SBSEA piping schemes for oil and gas projects.The role ensures timely delivery through efficient expediting and supplier coordination, while maintaining high standards of documentation and compliance.Procurement PhaseCollaborate with engineering, project management, and planning teams to determine procurement needs and timelines.Prepare and issue Requests for Quotation (RFQs) and Purchase Orders (POs) in accordance with project specifications, standards, and budget.Evaluate vendor quotations and negotiate terms, pricing, and delivery.Maintain accurate procurement documentation and centralized tracking systems.Ensure compliance with company policies, local laws, and client-specific procurement procedures.Maintain supplier performance records and manage Approved Vendor Lists (AVLs).Expediting PhaseMonitor the status of POs to ensure on-time delivery of materials and equipment.Liaise with suppliers to obtain status updates, production schedules, and delivery timelines.Identify potential delays and implement mitigation measures, including escalation to management.Coordinate logistics, customs, and freight forwarding in collaboration with logistics teams.Perform shop visits or third-party expediting as needed (in-person or remotely).Maintain expediting reports and dashboards for internal and client reporting.Documentation & ReportingEnsure receipt of all vendor documentation including inspection reports, material certificates, and manuals.Track and update project procurement and delivery schedules.Prepare weekly and monthly procurement status reports for project teams and clients.Strong communication and negotiation skills.Solid understanding of INCOTERMS, logistics, and international shipping.Knowledge of QA/QC and material certification processes.Strong time management, prioritization, and problem-solving abilities.Ability to work under pressure and meet tight deadlines.Familiarity with oil & gas codes and standards (API, ASME, ASTM, etc.).Minimum QualificationsBachelor's degree from an accredited university.Minimum of eight (8) years of relevant experience post-BSc in procurement, expediting, or related discipline.Excellent spoken and written English, with proven ability to prepare detailed reports.#J-*****-Ljbffr

  • Procurement & Expeditor Coordinator

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Altea Energy A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONNell'ambito della Divisione Navi Mercantili, il Project Management ha il compito di gestire lo sviluppo delle commesse dalla fase di offerta alla consegna coinvolgendo le diverse funzioni, sia centrali che di stabilimento, al fine di garantire, attraverso una programmazione inter-funzionale, il rispetto del budget, dei tempi di consegna e...

  • Desk Expeditor

    24 ore fa

    Lazio, Italia Agap2 Italia A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di un Desk Expeditor con almeno 5-7 anni di esperienza nel settore Oil & Gas, che supporti l'andamento puntuale di forniture e consegne per progetti EPC in modalità full remote, con allineamneti settimanali sul territorio di Parma.La figura sarà responsabile dell'interfaccia con fornitori, team procurement e project management,...

  • Senior Buyer

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Telema International A tempo pieno

    Per importante azienda italiana operante a livello internazionale nel settore manifatturiero e impiantistico Oil&Gas si ricerca una/un:Senior Buyer / Procurement Coordinator - impianti******)La figura sarà inserita a riporto del Procurement&Supply Chain Director e svolgerà una funzione di coordinamento di un team di buyer. Sarà coinvolto anche...

  • Procurement Coordinator

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONNell'ambito della Divisione Navi Mercantili, il Project Management ha il compito di gestire lo sviluppo delle commesse dalla fase di offerta alla consegna coinvolgendo le diverse funzioni, sia centrali che di stabilimento, al fine di garantire, attraverso una programmazione inter-funzionale, il rispetto del budget, dei tempi di consegna e...

  • Procurement Buyer

    3 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia Spa ricerca, per il plant di Calenzano di azienda internazionale specializzata in servizi di procurement, un/a Procurement Buyer.Il/la Procurement Buyer, riportando direttamente al Program Manager e funzionalmente al Procurement Coordinator, sarà responsabile dei processi di evasione e consegna degli Ordini di Acquisto entro i limiti di tempo...

  • Global Project Procurement Coordinator

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    A leading engineering and construction company in Italy is looking for a Project Procurement Coordinator.In this role, you will lead the procurement team and ensure compliance with project requirements.Ideal candidates should have a diploma or degree in engineering and at least 8 years of experience in relevant roles, preferably within the Oil & Gas...

  • Materials Coordinator

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Fam Energy Service A tempo pieno

    MATERIAL COORDINATOR Location: Emilia Romagna, Italy Starting Date: ASAPDuration of the contract: April ****, with possible extension, depending on project needsPurpose of the Role:Coordination and management of the receipt of Project materials and of the dedicated storage areas, defined together with the Material Management Function.Plans and coordinates...

  • Materials Coordinator

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Fam Energy Service A tempo pieno

    MATERIAL COORDINATORLocation: Emilia Romagna, ItalyStarting Date: ASAPDuration of the contract: April ****, with possible extension, depending on project needsPurpose of the Role:Coordination and management of the receipt of Project materials and of the dedicated storage areas, defined together with the Material Management Function.Plans and coordinates the...

  • Buyer Coordinator

    5 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Sei pronto a scendere in campo per i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina ****?Ti aspetta un'opportunità irripetibile per lavorare in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.Vivi da protagonista l'emozione delle Olimpiadi e Paralimpiadi Invernali!Randstad Italia per Fondazione Milano Cortina ****, è alla ricerca di profili da...

  • Buyer Coordinator

    1 giorno fa

    Lazio, Italia Randstad Italia A tempo pieno

    Sei pronto a scendere in campo per i Giochi Olimpici e Paralimpici Invernali di Milano Cortina ****?Ti aspetta un'opportunità irripetibile per lavorare in un contesto internazionale, dinamico e stimolante.Vivi da protagonista l'emozione delle Olimpiadi e Paralimpiadi Invernali!Randstad Italia per Fondazione Milano Cortina ****, è alla ricerca di profili da...