Junior Team Assistant

2 settimane fa

Pavia, Italia Randstad Italia A tempo pieno

Randstad Italia is seeking an organized, reliable, and proactive assistant to support the daily operations of the General Services and Administrative Department for one of our clients, a Chinese multinational telecom company based in Milan.This role involves handling a wide range of administrative tasks to ensure smooth office operations. The ideal candidate will have excellent multitasking abilities, strong attention to detail, and a proactive approach.Job Location: MilanSalary Range (RAL): around €******This is an outsourcing contract managed by Randstad Italia SpA. Please apply only if you are open to this specific contractual arrangement.Key ResponsibilitiesAccommodation and Business Travel ServicesManage the daily operations of company-owned apartments, servicing internal employees for business trip accommodation requests.Coordinate hotel bookings and temporary lodging arrangements for expatriate employees during the settling-in phase.Oversee vendor coordination for check-in/out procedures, routine inspections, maintenance/repairs, and shuttle bus services.Verify and reconcile monthly rental and service charges to ensure accurate payment processing.Support annual contract review, handover, and renewal processes through operational analysis.Physical Asset ManagementOversee the complete lifecycle management of company physical assets, including registration, inventory stocktaking, and eventual disposal.Provide process guidance and operational support to internal employees regarding asset management best practices.Lead the overall planning, budgeting, procurement, and inbound management of administrative laptops and associated accessories.Manage the laptop asset deployment and recovery processes during employee onboarding and offboarding.Execute asset scrapping and disposal processes, ensuring strict adherence to company policies and compliance requirements.Qualifications and SkillsTechnical SkillsProficient in Microsoft Excel and other related Microsoft Office applications (e.g., Word, PowerPoint).Language SkillsFluency in English and Chinese (Mandarin) is mandatory.Professional AttributesStrong ability to develop, build, and maintain effective relationships with both internal stakeholders and external partners.Demonstrated empathy and patience in professional interactions.Possesses a hard-working, optimistic, and open-minded attitude.Why Join us?This is an excellent opportunity for a dedicated administrative professional to join a dynamic team within a leading global company. If you are a motivated self-starter who meets these qualifications, we encourage you to apply.

  • Team Assistant

    2 settimane fa

    Pavia, Italia S2E | Business Technology Consultants A tempo pieno

    Savills, fondata nel 1855 nel Regno Unito, è oggi uno dei leader mondiali nella consulenza immobiliare. Quotata alla Borsa di Londra, Savills ha costruito una rete internazionale straordinaria, con oltre 700 uffici distribuiti in America, Europa, Asia, Oceania, Africa e Medio Oriente, e un team di più di 40.000 professionisti in 70 paesi. Siamo un gruppo...

  • Sales Assistant Junior

    1 settimana fa

    Pavia, Italia Juice spa A tempo pieno

    Juice - Apple Premium Reseller e Centro Assistenza Autorizzato Apple dal 1984 è la massima espressione della rivendita e dell’assistenza Apple in Italia, con 32 punti vendita e un sito per gli acquisti online. **Sales Assistant Junior**: **Juice**: Apple Premium Reseller ricerca per il punto vendita di Pavia un/a: Addetto alle vendite **L'addetto alle...

  • Team Assistant Lingua Inglese

    2 ore fa

    Pavia, Italia Umana spa A tempo pieno

    Per importante azienda multinazionale tedesca in zona Pavia (PV), cerchiamo n.1** TEAM ASSISTANT LINGUA INGLESE. La risorsa si occuperà di - accoglienza ospiti, consegna badge, gestione sala riunioni - ricezione pacchi e consegna al destinatario interno - spedizione pacchi, utilizzando l'applicazione DHL - gestione delle richieste dei dipendenti interni -...

  • Junior Administrative

    4 settimane fa

    Pavia, Italia Altro A tempo pieno

    Adecco Italia – Sales Assistant (Verona)Adecco Italia Spa – Divisione Permanent Placement ricerca per diretto inserimento nel store di Verona di importante realtà del settore retail: un/a Sales Assistant. Disponibilità oraria: non specificata.Responsabilità:Accogliere e assistere i clienti nel punto vendita.Fornire consulenza sui prodotti di alta...

  • Shop Assistant 18h

    7 giorni fa

    Pavia, Italia Goldenpoint SpA A tempo pieno

    Goldenpoint è un retailer di successo nella commercializzazione di calze, collant, leggings, intimo, sleepwear e beachwear rivolti al pubblico femminile, maschile e junior. Dal 2001 a oggi Goldenpoint ha aperto oltre 400 punti vendita in tutto il territorio nazionale. Lo stile elegante, divertente e colorato di Goldenpoint permette di esprimere sempre la...

  • Junior Retail

    4 settimane fa

    Pavia, Italia LSC - LifeSciences Consultants A tempo pieno

    Adecco Italia – Sales Assistant (Verona) Adecco Italia Spa – Divisione Permanent Placement ricerca per diretto inserimento nel store di Verona di importante realtà del settore retail: un/a Sales Assistant. Disponibilità oraria: non specificata. Responsabilità: Accogliere e assistere i clienti nel punto vendita. Fornire consulenza sui prodotti di alta...

  • Project Assistant

    2 settimane fa

    Pavia, Lombardia, Italia Hitachi A tempo pieno

    Hitachi Europe S.r.l. is searching for a Project Assistant to join the Particle Therapy Systems Division for its Proton Therapy project in Pavia, Italy.The Project Assistant will handle administrative tasks to ensure smooth project execution.Responsibilities include, but are not limited to: arranging business trips, supporting local procurement, performing...

  • Project Assistant

    1 settimana fa

    Pavia, Italia HITACHI EUROPE S.A. (SPAIN) A tempo pieno

    **Description** **Summary** The Project Assistant will handle administrative tasks to ensure smooth project execution. Responsibilities include, but are not limited to: arranging business trips, supporting local procurement, performing basic export and import activities, and managing document and data archives. The role requires proficiency in English...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Pavia, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Intrum è una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa. Il 2023 è stato l’anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata. E’ da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i...

  • Virtual Assistant

    5 giorni fa

    Pavia, Italia Jouyll A tempo pieno

    **Pavia**: **Italy**: We are looking for a Virtual Assistant to provide administrative support to our team. For this role, a strong Internet connection is required, along with experience using communication tools. Ultimately, you should be able to handle administrative projects and deliver high-quality work under minimum...