Office & Administrative Assistant
1 settimana fa
In Job S.p.A. - Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e AccoglienzaGestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitoriRisposta e smistamento delle telefonateOrganizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendaliSupporto Amministrativo e Gestione UfficioGestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidianeCorrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica)Archiviazione documentale (digitale e fisica)Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabileRedazione di lettere, report e documenti amministrativiPianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agendeInserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendaliSupporto nell'onboarding di nuove risorseFacility e Servizi GeneraliAssicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accoglienteCoordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.)Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioniSegnalazione di guasti o necessità di manutenzioneSupporto alle attività di sicurezza sul lavoroRequisitiDiploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativoEsperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturatiOttima conoscenza del pacchetto Microsoft OfficePrecisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solvingBuone capacità organizzative e relazionaliOffertaCCNL CommercioRAL indicativa: , commisurata all'esperienzaBuoni pasto del valore di 15 giornalieriConcrete opportunità di crescita e sviluppo professionaleLe ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge ******.Autorizzazione Ministero del Lavoro n **** - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessatoby helplavoro.it
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Office Administrative Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia Synopsys Inc A tempo pienoSynopsys Italia è attualmente alla ricerca di full-time o part-time Office Admin Assistant per la sede di Pavia.La presente offerta è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie di cui all art. 1 della legge ******* .Ti preghiamo di caricare una prova valida della tua idoneità durante la candidatura, insieme al tuo curriculum.Il candidato prescelto...
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Office Administrative Assistant
1 settimana fa
Bardi, Italia Synopsys Inc A tempo pienoSynopsys Italia è attualmente alla ricerca di full-time o part-time Office Admin Assistant per la sede di Pavia.La presente offerta è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie di cui all'art.1 della legge*******.Ti preghiamo di caricare una prova valida della tua idoneità durante la candidatura, insieme al tuo curriculum.Il candidato prescelto ha...
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Office Administrative Assistant
6 giorni fa
Bardi, Italia Synopsys Inc A tempo pienoSynopsys Italia è attualmente alla ricerca di full-time o part-time Office Admin Assistant per la sede di Pavia.La presente offerta è rivolta ai candidati appartenenti alle categorie di cui all'art.1 della legge*******.Ti preghiamo di caricare una prova valida della tua idoneità durante la candidatura, insieme al tuo curriculum.Il candidato prescelto ha...
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Administrative Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Prima A tempo pienoCerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra...
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Front Office Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia Vital Games Digital A tempo pienoCompany DescriptionVital Games Project Slot is a leader in the gaming industry since ****, specializing in the production of slot machines, VLT, and multi-game systems.Based in Milan, the company serves clients across Europe with innovative and certified solutions.Role DescriptionThis is a full-time role for a Front Office Assistant, based on-site in Settimo...
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Administrative Assistant Junior
2 giorni fa
Bardi, Italia Teleflex A tempo pienoThe Junior Clinical & Medical Affairs (CMA) EMEA Assistant will assist with CMA administrative duties across the EMEA countries.The post will play an important role in facilitating HCP interactions and Medical Education Grants in line with Teleflex Compliance Policies.The role will include planning, submitting and following up on HCP interactions for...
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Congress&Events Administrative Assistant- L.68/99
3 settimane fa
Bardi, Italia Altro A tempo pienoOur client, Alnylam Pharmaceuticals - a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases.In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for a Congress&Events Administrative Assistant, located in Milan - Italy; this function will be responsible for providing...
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Administrative Assistant
3 settimane fa
Bardi, Italia Altro A tempo pienoCerchi una nuova sfida? Ti piacerebbe aiutarci a plasmare il futuro dell’assicurazione motor? Prima potrebbe essere il posto giusto per te. Dal 2015 mettiamo tutta la nostra passione per i dati e la tecnologia al servizio di una nuova idea di assicurazione auto, garantendo ai nostri clienti un’esperienza fantastica a un prezzo competitivo. La nostra...
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Congress&Events Administrative Assistant- L.68/99
3 settimane fa
Bardi, Italia Iqvia Italia A tempo pienoOur client, Alnylam Pharmaceuticals - a biopharmaceutical company - was founded in 2002 and is headquartered in Cambridge, Massachusetts and focused on the rare diseases. In order to create a new pilot project, IQVIA is looking for a Congress&Events Administrative Assistant, located in Milan - Italy; this function will be responsible for providing...
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Office & Administrative Assistant
2 settimane fa
Bardi, Italia In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2 A tempo pienoIn Job S.p.A. -Career Center di Milano selezionaOFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANTDescrizione del ruoloSotto la supervisione dell'Office Manager, la risorsa sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando...
