Account Payable L. 68/99

OverviewJoin to apply for theAccount Payable L. ***** - Aman Venicerole atAman.Location OverviewJoin our team in Aman Venice.Set in Palazzo Papadopoli, one of the city's eight monumental palazzos on the Grand Canal, Aman Venice embodies all that is sumptuous and sensuous about La Serenissima.Rococo works of art are offset by the contemporary restraint of Jean-Michel Gathy interiors, while private gardens – rare in this floating city – are overlooked by opulent dining venues and spacious suites.Just a short walk away from Piazza San Marco, Aman Venice offers the perfect place from which to explore this romantic city, and to discover the hidden gems of the city while floating away on a traditional gondola.LA POSIZIONEAssiste nelle operazioni finanziarie quotidiane ed è principalmente responsabile del calcolo, della registrazione, della raccolta, dell'analisi e della verifica dei dati numerici da utilizzare nella tenuta dei registri contabili delle operazioni finanziarie dell'hotel.Il dipendente riferirà direttamente al Responsabile Contabile dell'immobile e lavorerà in un ambiente frenetico.Principali Doveri e ResponsabilitàCollaborare quotidianamente con ogni reparto per organizzare gli acquistiControllo giornaliero dell'ordine di acquisto rispetto alla fattura prima dell'inserimento nel sistema e anche controllo della quantità degli articoli dal punto di vista fiscale.Registrazione delle fatture dei fornitori e delle aziende' e verifica dell'input di fatturazioneControllo Sistema di supporto elettronico per scaricare le fatture di acquistoCodifica le fatture sul numero di conto del libro mastro corretto.Assicurarsi che tutti i backup corretti (ordine di acquisto, ricezione dei record, ecc.) siano allegati alle fatture secondo le procedure Aman.Ricerca eventuali discrepanze e richieste di aggiornamenti di pagamento da parte dei fornitori.Produrre offerte per nuovi articoliTrovati nuovi fornitori per ridurre i costiElaborare i pagamenti ai fornitoriConteggio dell'inventario ogni meseVigilanza passiva sulla contabilità e sulla contabilità di magazzino per gestire l'inventario mensileRiconciliare i conti dei costi assegnati settimanaliPreparare e inserire le registrazioni contabili nella contabilità generalePreparare il fascicolo di competenza mensile con tutti i documenti giustificativi per la chiusura mensile (tutti i costi per ogni reparto)Fornire supporto per la rendicontazione e la stesura del budget di gestione mensile, nonché per la fatturazione delle dichiarazioni interaziendali.Supervisione generale dei processi di contabilità fornitori.Monitoraggio e controllo dei contratti dei fornitori e collaborazione nella loro nuova redazione.Qualifications1 anno di esperienza precedente in questo ruolo o simile preferitoConoscenza pratica della contabilità dell'USALIOttime capacità organizzative e comunicativeCapacità di lavorare con orari flessibili che includano fine settimana e giorni festiviPersonalità positiva, coinvolgente ed energicaIn grado di essere organizzato, gestire il tempo saggiamenteMassima attenzione ai dettagliEccellenti capacità comunicative, sia scritte che verbali in ingleseIn grado di gestire una moltitudine di compiti in un ambiente intenso e freneticoEccellenti capacità relazionali e capacità di lavorare sotto pressione e con diverse parti interessateBuon livello di competenza in ExcelLa conoscenza del sistema Dynamic 365 BC sarà considerata un plusSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAccounting/Auditing and FinanceIndustriesHospitalityReferrals increase your chances of interviewing at Aman by 2xGet notified about new Accounts Payable Specialist jobs inVenice, Veneto, Italy.We're unlocking community knowledge in a new way.Experts add insights directly into each article, started with the help of AI.#J-*****-Ljbffr