Contract Administrator

Descrizione dell'aziendaSiram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazioneattraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestionedella risorsa idrica e dei rifiuti speciali.La forza di Siram Veolia risiede nell' innovazione tecnologica , nella sostenibilità a 360° , nel know how di un playerattivo sul mercato da quasi un secolo, ma soprattutto nelle sue Risorse, un team di **** persone che integranole consolidate competenze in ambito energetico con le potenzialità dei nuovi strumenti digitali e tecnologie di AI.La vicinanza al cliente e la storica presenza capillare sul territorio italiano - 130 uffici e presidi - uniti alla fortecomponente internazionale rappresentano la duplice anima di Siram Veolia.Il Gruppo supporta i suoi ***** clienti nella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali: tra gli edifici gestiti,oltre ***** sono strutture sanitarie su tutto il territorio italiano, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese.Grazie alla solidità finanziaria e alle competenze multidisciplinari Siram Veolia è anche in grado di finanziaree customizzare opere pubbliche utili alla collettività attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato .Le numerose certificazioni e le competenze attestate da SOA, in categorie generali e specialistiche, assicuranoil rispetto assoluto e costante di tutte le normative in materia, a conferma della professionalità dell'aziendache sviluppa relazioni solide e trasparenti con tutti i Partner che condividono gli stessi valori etici.A livello nazionale Siram Veolia è tra le prime aziende ad aver ottenuto la certificazione UNI ISO ***** sul sistemadi gestione dell'innovazione da parte dell'ente Bureau Veritas per la capacità di operare in modo innovativo,non solo a livello tecnologico, ma anche strategico e di processo, sviluppando partnership con Università, start upe realtà imprenditoriali di eccellenza tecnologica.Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suitedi soluzioni Hubgrade per la decarbonizzazione, che includono sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazionee integrazione, tra i quali Green Path, che permette di definire percorsi di decarbonizzazione, il building energyoptimizer, che sfrutta algoritmi di AI per ottimizzare i consumi legati alla climatizzazione degli edifici e Flexcity,che permette di valorizzare la flessibilità degli impianti elettrici sul mercato dei servizi di dispacciamento.Descrizione del lavoroLa risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento.In particolare:predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all'approvazione del Responsabile Amministrazione e del Contract Manager di riferimento;monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell'andamento delle attività;curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi lavorati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento.garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa fiscale vigenteconfronto con il Contract Manager per l'analisi andamento delle commesseQualificheEsperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.Informazioni aggiuntiveOttime doti relazionali e predisposizione al teamworking,interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendaliOrientamento agli obiettivi e autonomia organizzativaProattività e spirito d'iniziativaAs an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.#J-*****-Ljbffr