Receptionist Junior

Universo, agenzia per il lavoro, seleziona una Receptionist - Categorie Protette (L.*****) per inserimento iniziale in somministrazione finalizzato all'assunzione diretta presso una storica realtà aziendale con sede a Somma Lombardo (VA).L'azienda cliente è una solida realtà operante nel settore metalmeccanico-industriale, specializzata in soluzioni tecniche complesse e in forte fase di crescita.La figura selezionata sarà assunta a tempo pieno e impegnata presso la sede dal lunedì al venerdì, con orario 08:*****:30 e 13:*****:30 .Per il potenziamento della struttura di front office, la risorsa diventerà il primo punto di contatto dell'azienda, garantendo un servizio preciso, discreto e professionale, perfettamente allineato all'immagine aziendale.Il ruolo richiede una presenza curata e sobria e la capacità di gestire le attività di segreteria con affidabilità.Responsabilità principali: Accoglienza e Front Office: gestione visitatori, clienti e fornitori e procedure di ingresso automatizzate.Gestione centralino: smistamento chiamate e gestione della corrispondenza e delle e-mail (PEC inclusa).Amministrazione del personale: scarico puntuale del sistema di rilevazione accessi da fornire all'ufficio amministrazione ogni mese.Supporto organizzativo: prenotazione e gestione completa di viaggi, trasferte, hotel e mezzi di trasporto.Segreteria di Direzione: supporto operativo al titolare e agli uffici interni per attività organizzative, gestione calendari e micro-task su richiesta.Gestione documentale: archiviazione e preparazione di documenti base utilizzando il pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint).Coordinamento con gli altri reparti per il passaggio di informazioni generali.Appartenenza alle Categorie Protette (L.*****) – requisito obbligatorio.Possibilità di raggiungere autonomamente la sede di Somma Lombardo (VA).Esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, segreteria o front office.Conoscenza della lingua Inglese (Livello B1/B2): la competenza verrà testata in fase di colloquio.Buona padronanza del pacchetto Office (indispensabili Word ed Excel, gradito PowerPoint).Capacità di gestire più attività contemporaneamente (multitasking) e utilizzo agile degli strumenti informatici.Soft Skills (Fondamentali per il ruolo): Standing professionale: educata, curata e fine nei modi, con una presenza equilibrata.Riservatezza: capacità di gestire informazioni confidenziali con la massima discrezione.Resilienza e flessibilità: capacità di rapportarsi con un management dallo stile diretto e rapido, senza vivere le correzioni come critiche personali (persona non permalosa).Proattività e precisione: organizzata, ordinata e con una genuina voglia di imparare.Offerta: Inserimento: contratto iniziale di 3 mesi in somministrazione, con successiva assunzione diretta a tempo indeterminato.Inquadramento: CCNL Metalmeccanica – Piccola Industria.Livello: 3° Livello (valutabile 2° livello per profili molto junior/prima esperienza).Retribuzione (RAL): fino a ****** € , commisurata alla reale esperienza.Benefit e Dettagli contrattuali: Buoni Pasto: € 5,29 per ogni giorno di presenza.Tredicesima: erogata in ratei mensili (già inclusa in busta paga ogni mese).Piano incentivi: bonus collegato a obiettivi e performance.Inserimento stabile in un ambiente storico, dinamico e in forte espansione.Il pacchetto retributivo prevede anche l'accesso a un piano welfare finanziato da Ebitemp (Ente Bilaterale Nazionale per il Lavoro Temporaneo) che include, tra le altre cose: Abbonamento mezzi pubblici Assicurazione sanitaria Fondo pensione Supporto allo sviluppo professionale Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente nel sito Universo SRL Aut.Min.Prot.319 Iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez.I