Assistant Event Manager

6 giorni fa

Montà, Italia Borgo Santo Pietro Lifestyle Group A tempo pieno

We are seeking a motivated and service-driven Assistant Event Manager to join the team at Borgo Santo Pietro, an award-winning five-star luxury boutique hotel set in the heart of the Tuscan countryside, surrounded by a 300-acre organic farm, vineyards, and beautifully landscaped gardens. The Assistant Event Manager will support the Event Manager in the coordination and execution of private events, ensuring the highest level of service and guest satisfaction. The ideal candidate has excellent interpersonal skills, a strong sense of organization, and a genuine passion for hospitality and luxury service. Main Responsibilities Support the Event Manager in handling inquiries for private events such as weddings, celebrations, and seasonal experiences. Assist in preparing proposals, contracts, and follow-up communication while ensuring compliance with hotel policies and standards. Participate in organizing site inspections and hosting prospective clients, wedding planners, and travel agencies. Coordinate with internal departments (F&B, Housekeeping, Front Office, Spa, Garden & Farm, etc.) to ensure seamless event execution. Assist in preparing and updating ODS/BEO documentation, detailing all operational and logistical needs for each event. Support on-site event operations, ensuring smooth communication and timely execution of all details. Help manage event data and documentation in the property's PMS, including payments, deposits, and billing checks. Maintain excellent customer relations through timely and professional email and phone communication. Candidate Profile At least 2 years of experience in a similar role, preferably in luxury hospitality or high-end event management. Excellent command of the English language; additional languages are an advantage. Exceptional organizational skills and strong attention to detail. Positive, proactive attitude with the ability to multitask and support senior management. Strong communication and teamwork abilities.

  • Event Assistant

    6 giorni fa

    Montà, Italia Ab Medica Spa A tempo pieno

    AB Medica, azienda italiana leader nella vendita di dispositivi medici e sistemi robotici per interventi mininvasivi, operante a livello nazionale e internazionale, è alla ricerca della seguente figura professionale: EVENT ASSISTANT - Italia la risorsa selezionata sarà inserita all'interno dell'ufficio comunicazione e si occuperà della gestione operativa...

  • Assistant Store Manager Intrend | Muggia

    1 settimana fa

    Montà, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Assistant Store Manager Intrend | Muggia Job Description Siamo alla ricerca di un/a Assistant Store Manager per il nostro store Intrend di Muggia . Il candidato ideale è una persona dinamica e fortemente orientata agli obiettivi con un'esperienza pluriennale nel ruolo di Assistant Store Manager presso aziende del settore moda e/o lusso con una catena Retail...

  • Assistant Store Manager

    6 giorni fa

    Montà, Italia Roberto Cavalli A tempo pieno

    Assistant Store Manager needed to support store operations and drive sales for a luxury fashion brand.

  • Junior Event Manager

    4 giorni fa

    Montà, Italia Hwg Sababa A tempo pieno

    HWG Sababa è un'azienda di cybersecurity in forte crescita con sede in Italia, attiva nei domini IT, OT e IoT.Stiamo cercando un/una:Junior Event Manager L. *****La risorsa selezionata si andrà ad inserire nel team Marketing in espansione – una persona energica, organizzata e appassionata nel creare esperienze evento eccezionali.La tua missioneCome...

  • Junior Event Manager

    1 settimana fa

    Montà, Italia Hwg Sababa A tempo pieno

    HWG Sababa , società leader nella cyber security ricerca per potenziamento del proprio organico interno una figura di un / a : Junior Event Manager – Cat. Protette L.******* Cerchiamo una persona energica, precisa e appassionata di organizzazione eventi per entrare a far parte del nostro team Marketing in crescita. Se ami trasformare un'idea in...

  • Operations - Event Project Manager

    1 settimana fa

    Montà, Italia Digital360 A tempo pieno

    Il/La Event Project Manager coordina eventi per la Pubblica Amministrazione, gestendo budget, logistica e interfacciandosi con i clienti.

  • Event Manager

    1 settimana fa

    Montà, Italia Randstad Professional Italia A tempo pieno

    La divisione Randstad Professionals Hospitality & Luxury, specializzata nella ricerca e selezione di profili middle e senior management, ricerca per struttura prestigiosa sul lago di Como, una figura di: Event Manager La figura supporterà la responsabile S&M nella pianificazione, organizzazione e gestione operativa di eventi, con un focus specifico sul...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Montà, Italia The Level Group A tempo pieno

    We're looking for a motivated, hands-on Assistant Store Manager to join our team in Serravalle, supporting one of TLG's in-house brands.The Assistant Store Manager will assist the Store Manager in supporting the day-to-day activities and leading the store & team performance towards success.Focused on the business strategy of the store to achieve commercial...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Montà, Italia Dr. Martens A tempo pieno

    Dr. Martens è un marchio britannico di fama mondiale, culturalmente influente e con una storia di oltre 60 anni. Come custodi del marchio, ci sentiamo fortunati a far parte di un'azienda dinamica, in costante crescita e orientata all'etica. La nostra squadra è composta da individui provenienti da contesti differenti, ognuno portando la propria autenticità...

  • Assistant Restaurant Manager

    2 settimane fa

    Montà, Italia Obicà A tempo pieno

    QUALCOSA SU DI NOI : Obicà Mozzarella Bar è il nostro progetto di ristorazione italiana che mette al centro della proposta gastronomica la Mozzarella di Bufala Campana DOP. Il primo Obicà nasce a Roma nel maggio del **** e da quell'anno abbiamo iniziato ad espanderci non solo nelle principali città italiane, ma anche oltre i confini nazionali : da New...