Office Manager/Executive Assistant
2 settimane fa
Per un prestigioso fondo d'investimento siamo alla ricerca di una figura di Office Manager (80%) - Executive/Personal Assistant (20%) per l'ufficio di Milano centro.Si offre contratto a tempo indeterminato con il seguente pacchetto retributivo:Ral fino a 65 K + bonus.Smartworking previsto in casi eccezionali.Il profilo ideale è una persona con solida esperienza nel ruolo e conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza da contesti finanziari sarà considerato un plus in fase di selezione.Responsabilità principali:Gestione dell'ufficio:Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio, assicurando un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.Gestire la manutenzione dell'ufficio, le forniture e le attrezzature.Coordinare i servizi di pulizia, sicurezza e manutenzione.Gestire la posta, le telefonate e le comunicazioni in entrata e in uscita.Supporto amministrativo:Fornire supporto amministrativo al team finanziario, inclusa la gestione di documenti, archiviazione e organizzazione di riunioni.Preparare e modificare documenti, presentazioni e report.Gestire l'agenda del Managing Director e organizzare viaggi e appuntamenti.Gestione dei rapporti con fornitori esterni.Supportare il CEO in aspetti organizzativi personali/familiari.Gestione finanziaria di base:Gestire le spese dell'ufficio e i budget.Elaborare e registrare fatture e pagamenti.Monitorare i conti bancari e le transazioni finanziarie.Collaborare con il team finanziario per la preparazione di report finanziari di base.Risorse umane:Supportare il processo di onboarding per i nuovi dipendenti.Gestire le presenze e le assenze dei dipendenti.Coordinare la formazione e lo sviluppo del personale.Gestire le comunicazioni interne e organizzare eventi aziendali.Conformità e procedure:Assicurarsi che l'ufficio rispetti tutte le normative e le procedure aziendali.Mantenere la riservatezza delle informazioni finanziarie e aziendali.Implementare e migliorare le procedure amministrative.
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoroPer il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un / una Executive Assistant & Office Manager .L'Office Manager & Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali.È un...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Ayming A tempo pienoDescrizione del lavoro Per il nostro team a Milano, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant Office Manager .L'Office Manager Executive Assistant garantisce il corretto funzionamento operativo e organizzativo della sede italiana, supportando il Country Manager e coordinando i processi di ufficio, i fornitori e le attività interfunzionali.È un punto...
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Executive Assistant Office Manager
2 settimane fa
milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Reverse SpA A tempo pieno**Contract type**: permanent Workplace: Milano MI, Italia Per il nostro cliente, un Family Office in forte crescita, stiamo ricercando un/una **EXECUTIVE ASSISTANT & OFFICE MANAGER** che si inserirà in ambiente giovane e dinamico, dove potrà seguire e gestire le attività dei manager, relazionandosi anche con persone ad alta visibilità sul mercato...
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Executive Assistant Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell’agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principali Gestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Executive Assistant/office Manager
13 ore fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa figura ideale, dovrà occuparsi: - Della gestione dell'agenda del CEO. - Organizzazione di eventi, viaggi e trasferte. - Organizzazione di meeting e riunioni. - Supporto al building. - Gestione di mail e telefonate. Società Retail|Contratto a Tempo Indeterminato La figura ideale dovrà: - Possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese. - Ottime...
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Office Manager/Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Wehunt A tempo pienoCerchiamo un Office Manager/Executive Assistant esperto per un fondo di investimento a Milano.Offriamo contratto a tempo indeterminato, RAL fino a 65K + bonus e smartworking eccezionale.
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Executive Assistant Office Manager
2 settimane fa
Via Milano, Italia Chaberton Professionals A tempo pienoChaberton Professionals, una divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle e Top Management, per un prestigioso studio legale di Milano, è alla ricerca di un/una: Executive Assistant Office Manager. Responsabilità principaliGestione avanzata dell'agenda e del tempo del Senior Partner, con approccio strategico e...
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Office Manager
2 settimane fa
Milano, Italia HAYS A tempo pienoCeo, ceo assistant, office manager, executive ceo assistant **La tua nuova azienda** Il nostre cliente è una realtà multinazionale operante da oltre 20 anni nell’ambito del benessere, che produce, progetta e commercializza in tutto il mondo soluzioni e dispositivi per il benessere motorio e la cura dei piedi. **Il tuo nuovo ruolo** Il ruolo prevede...
