Assistente Di Direzione-Part Time

Selezione *****/a - Space Work seleziona 1 Assistente di Direzione per un'importante società che opera nel settore finanziario e immobiliare, gestendo proprietà in Italia e all'estero.La figura inserita risponderà all'Amministratrice Unica e si occuperà delle seguenti mansioni: Gestione della contabilità delle proprietà immobiliari, attribuendo correttamente ogni movimento al centro di costo corrispondente, per garantire il controllo di gestione; Inserimento, invio e registrazione delle fatture relative alle locazioni ed effettuare i pagamenti ai diversi fornitori; Attività amministrative connesse al business immobiliare della famiglia, quali scaricare mensilmente la lista dei movimenti bancari e occuparsi di archiviare i documenti come contratti, note spese...; Interfaccia costante con il Commercialista di riferimento per l'invio della documentazione richiesta per la corretta tenuta della contabilità della società; Gestione di tutte le informazioni sensibili relative alla famiglia e alle attività connesse, mantenendo alta riservatezza e spiccata flessibilità nello svolgimento dei diversi compiti assegnati; Coordinamento con il personale di servizio della proprietà, intervenendo se necessario per garantire il corretto svolgimento delle attività di manutenzione; Relazionarsi con il parco fornitori per risolvere le necessità di manutenzione delle proprietà immobiliari in Italia e all'estero e con ciascun referente in loco, gestendo in modo efficace e tempestivo le richieste legate agli immobili, anche in caso di emergenze o necessità urgenti; Supportare la famiglia nella gestione di attività e commissioni anche a titolo personale per tutte le necessità quotidiane; Fornire supporto nella gestione e organizzazione dell'agenda dell'Amministratrice; REQUISITI: Diploma preferibilmente in ambito amministrativo/ragioneria o studi affini.Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ambito contabile-amministrativo o come segretari* di direzione.La provenienza dal settore immobiliare costituirà un plus; Buona padronanza della lingua inglese, soprattutto parlata; Ottima conoscenza del Pacchetto Office e di Outlook; Disponibilità a trasferte occasionali in caso di particolare necessità.Ne completano il profilo le seguenti caratteristiche: Autonomia organizzativa e capacità di lavorare in maniera indipendente; Affidabilità, alto senso di responsabilità e riservatezza; Flessibilità e adattabilità alle richieste, alle esigenze/emergenze e ai cambiamenti; Proattività e problem solving; Ottime doti comunicative e relazionali per interfacciarsi a diversi livelli.L'azienda offre: Contratto di assunzione diretta in azienda con CCNL Terziario; Retribuzione annua lorda: circa ***** k euro (inquadramento commisurato all'esperienza); Ampia flessibilità oraria e organizzativa; Orario di lavoro: Part time di 15h settimanali; Sede di lavoro: zona Franciacorta (BS); Domicilio preferibile: Provincia di Brescia.Referente della selezione: Martina Bettariga L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. ********)