Funzionario Amministrativo

3 giorni fa


Torino, Italia Adecco A tempo pieno

Stiamo cercando un/unaFunzionario/a Amministrativo/acon ottima padronanza dellalingua inglese(scritta e parlata) e comprovata esperienza inamministrazioneegestione di iter istruttoriper accordi.La figura contribuirà alla qualità formale dei documenti, alla corrispondenza internazionale e all'archiviazione digitale, operando in stretta collaborazione con laboratori, aziende, centri di ricerca e istituzioni.Responsabilità principaliRevisione testi in ingleseprovenienti da laboratori e aziende (accuratezza lessicale, grammaticale e coerenza terminologica).Avvio e gestione dell'istruttoria amministrativaper accordi: redazione dellarelazione formalea supporto delladelibera, seguendo unoschema predefinitoe assicurando la corretta struttura dei contenuti.Cura della corrispondenza internazionalein inglese: predisposizione, invio e tracciamento delle comunicazioni formali relative agli accordi, con attenzione allaforma e protocollo.Archiviazione digitaledella documentazione: gestione ordinata e sicura di file e metadati;utilizzo didatabaseepacchetto Microsoft 365(Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)Coordinamento con stakeholder interni ed esterni (laboratori, università, ministeri, organizzazioni internazionali, Commissione Europea) per garantiretempisticheecompliancedocumentale.Supporto allastandardizzazione dei templatee al miglioramento continuo dei processi documentali.RequisitiInglese ottimo(C1/C2)sia scritto che parlato, con capacità di revisione testi formali e tecnico-amministrativi.Profilo amministrativo: diploma di scuola superiore;valutatelaureeinCooperazione internazionale,Relazioni internazionali,Giurisprudenzao affini.Esperienza pregressain contesti quali:centri di ricerca,università,ministeri,organizzazioni internazionali,Commissione Europea.Confidenza conarchiviazione digitale,database, eMicrosoft 365(in particolare: gestione versioning, permessi di accesso, logiche di cartellazione e metadatazione).Capacità di redazionee di sintesi, attenzione al dettaglio formale, orientamento alla qualità e al rispetto degli standard.Ottime doti organizzative, affidabilità,precisionee capacità di lavorare suscadenze.PlusConoscenza di unaseconda linguaoltre l'inglese (comespagnoloofrancese).Familiarità con iter di delibera/approvazione, protocolli e procedure in ambito pubblico e para-pubblico.Orario di lavoro: lu-ven, 8-16:10, venerdì si termina alle 14;previsto un giorno di smart working alla settimanaLuogo di lavoro: Roma



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  • Sant'Ambrogio di Torino, Italia Adecco A tempo pieno

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