Accounting & Administration Specialist

3 giorni fa

Gallarate, Italia Adecco A tempo pieno

Adecco Consultant Milano è alla ricerca di un/una Accounting & Administration Specialist per un'importante azienda internazionale del settore industriale, con sede operativa a Milano.Il ruolo prevede attività contabili e amministrative a 360°, supporto alle operazioni finanziarie quotidiane, interazione con provider esterni e contributo attivo all'implementazione del sistema SAP.Sede Milano (presenza in ufficio; lavoro da remoto previsto solo in casi eccezionali) Tipologia Full-time | Inserimento diretto in azienda Disponibilità: immediata Lingue: Italiano (madrelingua), Inglese (fluente), Spagnolo (plus) Mission del Ruolo Garantire una gestione accurata e tempestiva delle attività contabili e amministrative della consociata italiana, assicurando affidabilità dei dati finanziari, supporto alla gestione dell'ufficio e contributo al processo di implementazione di SAP.Il ruolo combina responsabilità contabili (AP/AR, banche, note spese) con attività amministrative e coordinamento con fornitori esterni (payroll, consulenti, fornitori di servizi).Responsabilità principali Accounting & Finance Gestione delle registrazioni contabili quotidiane (AP/AR, riconciliazioni bancarie).Download, controllo e invio delle fatture elettroniche.Gestione F24 (IVA, ritenute...), Enasarco.Aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori.Controllo note spese e rimborsi trasferte.Supporto nelle attività di recupero crediti e gestione Ri.Ba.Monitoraggio effetti, depositi e operazioni bancarie.Controllo dei limiti di credito.Predisposizione documentazione per pratiche collegate a leasing.Payroll & HR Administration Controllo e caricamento presenze su piattaforma payroll.Gestione buoni pasto tramite portale Edenred.Attività Amministrative Gestione dell'archivio (digitale e cartaceo).Coordinamento con fornitori locali, consulenti e provider payroll.Supporto amministrativo ai vari dipartimenti (quotazioni, compliance, privacy, HSE, acquisti, contratti).SAP & Process Improvement Supporto alla predisposizione di manuali, procedure e workflow SAP.Collaborazione con Senior Accountant, Finance Director, IT e consulenti esterni durante la migrazione.Identificazione di opportunità di miglioramento e standardizzazione dei processi.Requisiti Diploma tecnico o laurea in Accounting, Amministrazione o discipline affini.5–8 anni di esperienza in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in aziende industriali.Esperienza in contesti multinazionali (plus).Conoscenza di SAP (preferibile).Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con database e MS Office.Italiano madrelingua, Inglese fluente; Spagnolo gradito.Competenze chiave Technical: conoscenza principi contabili, IVA, flussi documentali, ERP.Analytical: precisione, capacità di riconciliazione e verifica dati.Organizational: gestione priorità e scadenze.Communication: comunicazione chiara, coordinamento con team esteri.Teamwork: atteggiamento collaborativo e affidabile.Adaptability: apertura al cambiamento, supporto al progetto SAP.Integrity: riservatezza, etica professionale Profilo ideale Un/una professionista affidabile, strutturato/a e orientato/a al dettaglio, con solida esperienza contabile e amministrativa, in cerca di un ruolo stabile in una realtà internazionale dinamica.

  • HR Administration Specialist

    2 settimane fa

    Gallarate, Italia Seltis Hub S.r.l. A tempo pieno

    Seltis Hub Management Search ricerca per la capogruppo Openjobmetis spa, Agenzia per il Lavoro attiva da oltre venti anni nel mercato della somministrazione, ricerca, ricollocazione e formazione del personale, quotata dal 2015 in Borsa Italiana **Posizione**: **un/a HR Administration Specialist** da inserire all’interno del **Team Preventivi e Contratti...

  • Accounting and Tax Specialist

    2 settimane fa

    Gallarate, Lombardia, Italia WeHunt A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore tessile, con un forte posizionamento a livello globale, caratterizzata da una forte impronta imprenditoriale siamo alla ricerca di un/aAccounting and Tax SpecialistIl/La candidato/a prescelto/a avrà l'opportunità di lavorare a stretto contatto con il CFO, coordinando un team di 5 risorse e gestendo in modo autonomo la parte...

  • General Ledger

    1 settimana fa

    Gallarate, Italia irca Group A tempo pieno

    **Purpose of Position**: We are looking for a proactive accounting specialist who will be responsible for supporting colleagues in accounting activities **Description of main Activities/Responsabilities**: - Passive cycle and accounting records - Financial statements closures - Debt collection - Support activities to the administrative manager - Support...

  • Fixed Asset Specialist

    1 settimana fa

    Gallarate, Italia irca Group A tempo pieno

    **Company**: IRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry and gelato markets, serving independent producers as well as large food manufacturers. Core products include chocolate, decorations, creams, inclusions, pastry mixes, gelato ingredients, and other bakery / pastry ingredients. Headquartered in...

  • Accounts Receivable

    1 settimana fa

    Gallarate, Italia irca Group A tempo pieno

    **Purpose of Position**: We are looking for a proactive accounting specialist who will be responsible for active cycle and issue of active invoices (Italy and foreign invoices) and support for the Credit Controller. **Description of main Activities /responsibilities**: - Active cycle & preparation of Active Invoices - Re-invoicing from Italy to abroad -...

  • Customer Operations Specialist

    1 giorno fa

    Gallarate, Italia Global Blue A tempo pieno

    13 minutes ago Be among the first 25 applicantsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.The Merchant Service Specialist supports ordinary and ad hoc activities of the Merchant Services team, ensuring a high-quality office environment and efficient operational support to the Sales Team, Administration, and all GB departments.Reporting to...

  • Customer Operations Specialist

    6 giorni fa

    Gallarate, Italia Global Blue A tempo pieno

    13 minutes ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. The Merchant Service Specialist supports ordinary and ad hoc activities of the Merchant Services team, ensuring a high-quality office environment and efficient operational support to the Sales Team, Administration, and all GB departments. Reporting...

  • Junior Accounts Receivable

    1 settimana fa

    Gallarate, Italia Irca Group A tempo pieno

    Gallarate, Italy Finance - Administration / Permanent Full-Time / Hybrid **Company**: IRCA Group is a leading international B2B provider of semi-finished ingredients for the bakery, pastry, and gelato markets. Our products cater to independent producers as well as large food manufacturers. We produce chocolate, decorations, creams, inclusions, pastry...

  • Accounts Receivable Specialist

    3 settimane fa

    gallarate, Italia Medium A tempo pieno

    Who we are:IRCA Group, an Advent portfolio company, was founded in Italy in 1919, and it is a leading international B2B provider of high-quality semi‑finished ingredients such as chocolate, decorations, creams, inclusions, nuts and pistachios, pastry mixes, gelato ingredients, and other essential solutions for industrial clients or other independent...

  • Accounts Receivable Specialist

    1 settimana fa

    Gallarate, Italia Informatica Software A tempo pieno

    Who we are:IRCA Group, an Advent portfolio company, was founded in Italy in ****, and it is a leading international B2B provider of high-quality semi-finished ingredients such as chocolate, decorations, creams, inclusions, nuts and pistachios, pastry mixes, gelato ingredients, and other essential solutions for industrial clients or other independent...