Events & Secretary Specialist

2 settimane fa

Lazio, Italia Jobtome A tempo pieno

Dettagli offerta di lavoroData :**********Disponibilità lavorativa :Full timeContratto di lavoro :Contratto a tempo determinato - in somministrazione----------------------------------------Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per conto di un nostro cliente stiamo ricercando:Events & secretary specialistSiamo alla ricerca di una figura da inserire all'interno di una prestigiosa azienda leader nel proprio settore di riferimento.La risorsa sarà responsabile di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, occupandosi della gestione e organizzazione dell'agenda, della redazione di documenti, presentazioni, report e verbali, nonché del supporto alla comunicazione aziendale, inclusi i canali social, il sito web e l'APP.Inoltre, il ruolo prevede il coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali, oltre alla gestione delle attività logistiche connesse agli eventi, come la scelta delle location, il catering, i fornitori, i materiali e i trasporti.La risorsa si occuperà anche della corrispondenza in entrata e in uscita, filtrando le comunicazioni, e fornirà supporto nella gestione documentale aziendale.Sarà infine un punto di riferimento per l'interfaccia con clienti, ospiti e stakeholder esterni, su incarico diretto della Direzione/Presidenza.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa, assistenza esecutiva o nell'organizzazione di eventiOttima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formaliSpiccate doti organizzative e capacità di gestione delle prioritàSede di lavoro: Pedrengo (BG)Contratto offerto:Iniziale contratto in somministrazione a tempo determinato (CCNL Multiservizi), con possibilità di inserimento diretto in azienda.*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. **** - SG).L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.Mm.Ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo industriale :AltroArea professionale :Segreteria (servizi amministrativi)Mansione :Assistente di direzioneSede di lavoro :Lombardia - Bergamo - PedrengoFiliale / Ref.:BERGAMO / *******

  • Senior General Secretary — Social Impact

    1 settimana fa

    Lazio, Italia S.O.S. - Telefono Azzurro Onlus A tempo pieno

    A nonprofit organization in Rome is seeking a general secretary to join its Presidency's team.Responsibilities include organizing trips, supporting administration, and managing the digital archive.Essential qualifications include a university degree, significant experience in similar roles, and excellent English skills.The candidate must be motivated,...

  • Events Specialist

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Events Specialist (Senior)Join to apply for theEvents Specialistrole atIDC .Type of contract:8-month contractLocation:Italy – Milan, HybridWhat You'll DoEnsure high-quality delivery of IDC events, managing logistics, speakers, partners, and delegatesOversee financials to ensure event profitabilityExecute marketing activities (event websites, email...

  • Retail Events Specialist

    13 ore fa

    Lazio, Italia Max Mara Fashion Group A tempo pieno

    Job Description The Consumer Engagement Specialist is responsible for designing, developing and monitoring a plan of activities aimed at increasing the retention of existing customers and attracting new potential target customers with the brand's values.Core ResponsibilitiesManages the annual investment budget divided by market.Analyzes customer insights and...

  • Junior Events Specialist

    4 giorni fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Join to apply for theJunior Events Specialistrole atJoinrsJoin to apply for theJunior Events Specialistrole atJoinrsGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.--Canonical is looking for B2B event specialists who will be responsible for developing a long-term event strategy and executing various events across EMEA and Americas.This is a...

  • Meded & Events Specialist

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Zimmer Biomet A tempo pieno

    JOB DESCRIPTION At Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward.As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient's mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and...

  • Meded & Events Specialist

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Zimmer Biomet A tempo pieno

    JOB DESCRIPTIONAt Zimmer Biomet, we believe in pushing the boundaries of innovation and driving our mission forward.As a global medical technology leader for nearly 100 years, a patient's mobility is enhanced by a Zimmer Biomet product or technology every 8 seconds.As a Zimmer Biomet team member, you will share in our commitment to providing mobility and...

  • Banqueting & Events Operations Specialist (F/M/X)

    12 ore fa

    Lazio, Italia Orient Express A tempo pieno

    Job Description Position Overview Our Events Banqueting Coordinator is an essential member of the Events Banqueting team, dedicated to creating exceptional experiences for every guest.The Events Banqueting Coordinator supports the Events Manager and the Banquet Manager in preparing and maintaining elegant, functional, and welcoming event spaces that reflect...

  • Field Sales

    2 giorni fa

    Lazio, Italia Adecco A tempo pieno

    ADECCORicerca, per assunzione diretta, un/a: Maintenance Specialist L'azienda committente e' una realta altoatesina facente parte di un importante gruppo e specializzata nella produzione di tegole, isolanti, membrane, componenti e accessori per il tetto, con un impianto integrato che si occupa dell'intero ciclo produttivo: dall'elaborazione della materia...

  • Senior Animal Production Officer

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Senior Animal Production Officer (Team Leader and Secretary of COAG Sub-Committee on Livestock)4 days ago Be among the first 25 applicantsThis is a reopening of the Vacancy Announcement.Candidates who have already applied do not need to reapply again.Organizational SettingThe Animal Production and Health Division (NSA) promotes the sustainable livestock...

  • Senior Animal Production Officer

    6 giorni fa

    Lazio, Italia Fao A tempo pieno

    Senior Animal Production Officer (Team Leader and Secretary of COAG Sub-Committee on Livestock)4 days ago Be among the first 25 applicantsThis is a reopening of the Vacancy Announcement.Candidates who have already applied do not need to reapply again.Organizational SettingThe Animal Production and Health Division (NSA) promotes the sustainable livestock...