Front Office Supervisor

Italia/RomaSommario:Alla Russotti Gestioni Hotels Spa siamo alla ricerca di un/una Front Office Supervisor da inserire nel nostro Team.La risorsa ideale monitora ed esegue tutte le mansioni relative al Front Office, compresi i check-in, i check-out, le prenotazioni, i messaggi telefonici degli ospiti e le richieste speciali, assicurandosi che gli ospiti vivano un ottimo soggiorno; coordinerà il Team durante il turno e sarà il riporto operativo e gerarchico diretto del Responsabile.Le principali funzioni del Front Office Supervisor includono:Soddisfa o supera le misure di soddisfazione degli ospiti dell'hotel.Garantisce che gli standard e i servizi dell'hotel contribuiscano alla fornitura di un servizio coerente per gli ospiti.Mantiene un comportamento amichevole, allegro e cortese in ogni momento.Risponde alle richieste telefoniche e di persona relative a prenotazioni, informazioni sull'hotel e preoccupazioni degli ospiti.Utilizza tecniche di vendita suggestive per vendere soggiorni, aumentare l'occupazione e le entrate.Supervisiona il processo di turni giornalieri assicurandosi che tutti i membri del team aderiscano alle procedure operative standard.Forma, dirige il lavoro, risolve problemi, istruisce e consiglia i membri del team della reception per garantire un'operazione di qualità.Risolvi i problemi, i reclami degli ospiti in modo rapido ed efficiente per mantenere un alto livello di soddisfazione e di qualità.Mantiene un ambiente di lavoro positivo e collaborativo tra il personale e la direzione..Responsabilità di guidare il tuo turno in collaborazione con il Front Office Manager.Assiste il management nella formazione, valutazione, consulenza, motivazione e coaching dei dipendenti al fine di dare il meglio di sé.Registra e comunica le richieste e i problemi speciali degli ospiti al reparto appropriato e garantisce che siano affrontati in modo tempestivo e accettabile.Caratteristiche ricercate:Laurea in gestione dell'ospitalità o equivalente in qualsiasi campo correlato come l'amministrazione o la gestione del turismoEsperienza di lavoro come responsabile della reception di un hotel o ruolo simile, preferibilmente in un hotel internazionale o di marcaEsperienza con software di prenotazione alberghiera (Opera – Preferenziale)Conoscenza obbligatoria della lingua inglese (C1) (Conoscenza di altre lingue – Titolo preferenziale)Problem solving e processo decisionaleAdattabilità/FlessibilitàOrientamento ai risultatiLavoro di squadra/CooperazioneSensibilità interculturaleAttenzione alla qualità del servizioOrientamento al servizio clientiGestione dello stressLavoro di squadraConoscenza del software Microsoft Office: Word, Excel e PowerPointSi prega di inviare il proprio curriculum, corredato da foto e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali UE ********Summary:At Russotti Gestioni Hotels Spa we are looking a Front Office Supervisor to join our teamFront Office Supervisors lead and perform allfront desk duties including check-ins, check-outs,reservations, guest phone messagesand special requests.Supervisors ensure thatguests experience a great stay.This positionrequires diplomatic skills and the ability todeal with people from different cultures andbackgrounds.If you enjoy engaging with others, leading a team and have a winning personality and high sense of responsibility - this role is perfect for youThe main functions of Front Office Supervisor include:Maintains guest service as the driving philosophy of the hotel.Personally demonstrates a commitment to guest services in responding promptly to guest needs.Meets or exceeds hotel guest satisfaction measures.Ensures hotel standards and services contribute to the delivery of consistent guest service.Maintains a friendly, cheerful and courteous demeanour at all times.Courteously and accurately answers inquiries from potential guests and accepts hotelreservations.Responds to telephone and in-person inquiries regarding reservations, hotel information and guest concerns.Usessuggestive sellingtechniques to sell room nights, increaseoccupancyand revenue.Supervise daily shift process ensuring all team members adhere to standard operating procedures.Train, direct the work of, resolve issues/problems and coach and counsel thefront deskteam members to ensure a quality operation.Resolve customer issues, complaints, problems in a quick, efficient manner to maintain a high level of customer satisfaction and quality service.Maintains a positive, cooperative work environment between staff and management.Responsible to lead your shift in collaboration with the Front Office ManagerAssist management in training, evaluating, counselling, motivating and coaching employees in order to give their best.Records and communicates guest special requests and problems to appropriate department and ensure they are addressed in a timely and acceptable manner.Candidate profile:Bachelor's degree in Hospitality management or equivalent in any related field such as tourism administration or managementExperience working as a hotel reception manager or similar role, preferably in an international or branded hotelExperience with hotel booking software (Opera – Preferential)Compulsory knowledge of English (C2) (Knowledge of other languages – Preferential)Problem solving & Decision makingAdaptability/ FlexibilityResults orientedTeamwork/ CooperationCross cultural sensitivityAttention to the quality of serviceCustomer service orientationStress ManagementTeamworkProficiency in Microsoft Office software: Word, Excel and PowerPointPlease send your resume, accompanied by photos and authorization to process personal data in accordance with the General Regulation on the Protection of Personal Data EU ********Indirizzo Sede LegaleVia Giorgio Washington 66, *****Milano (Mi)ContattiTel.02.*****FaxIndirizzo PEC:VIA GIORGIO WASHINGTON 66 CAP ***** | MILANO (MI) Codice fiscale#J-*****-Ljbffr