Corporate Executive Assistant

1 settimana fa


Vicenza, Italia Wehunt A tempo pieno

Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant.Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese.Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL fino a 40 k + mensa.Previsto smartworking anche due giorni alla settimana.Stiamo cercando una figura diCorporate Executive Assistantche supporti l'AD nella gestione delle attività strategiche e organizzative, facilitando la comunicazione interna ed esterna e garantendo flussi di lavoro efficienti.È un ruolo ad alto livello di esposizione, che offre la possibilità di contribuire al funzionamento dei processi decisionali aziendali in un contesto dinamico.Responsabilità principali:Gestire e coordinare l'agenda, la corrispondenza e le priorità dell'ADGestire la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando completezza, ordine e tracciabilità delle comunicazioni ufficiali.Organizzare e gestire meeting interni ed esterni, incluse la preparazione dell'agenda, la predisposizione dei materiali di supporto, la protocollazione e la redazione dei verbali.Preparare e aggiornare documenti decisionali, presentazioni e protocolli a supporto delle riunioniPresidiare le attività di affari societari, tra cui: gestione documentale e raccolta firme;supporto nella predisposizione e archiviazione dei verbali del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale;interfaccia con consulenti legali esterni e stakeholder istituzionali;supervisione dei processi di compliance e governance societaria.Pianificare e coordinare trasferte, viaggi e note spese.Il profilo ideale ha le seguenti caratteristiche:Almeno 2 anni di esperienza in ruoli simili (Executive Assistant / Corporate Assistant)Competenza in materia di diritto societarioEsperienza in contesti strutturati, preferibilmente S.P.A. / multinazionaliInglese più che buonoOttime competenze IT e ottima padronanza di PowerPoint ed Excel (costruzione tabelle Pivot)Standing relazionale elevato, comunicazione efficace, ascolto attivoLearning agility avanzataSoft skills richieste:Eccellenti capacità organizzative e di time management.Comunicazione chiara, efficace e assertiva, con padronanza del linguaggio istituzionale.Elevato senso di responsabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.Intelligenza emotiva, ascolto attivo e capacità di leggere il contesto e i "non detti".Orientamento al risultato e flessibilità nella gestione di priorità multiple.Attitudine alla collaborazione e alla gestione di relazioni interne ed esterne in modo professionale e costruttivo.Autonomia decisionale e spirito d'iniziativa nel perimetro di competenza.


  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Vicenza, Italia Dolce&Gabbana A tempo pieno

    Dolce&Gabbana, a global leader in the luxury industry, is offering an exciting career opportunity within Beauty Division.Join us at the heart of this new venture and be part of a dynamic, international, and fast-paced environment where creativity and passion are key.We are currently looking for a Junior Executive Assistant to support our Senior Executive...


  • Vicenza, Italia Pvjets A tempo pieno

    Sede:Milano (con trasferte occasionali, se richieste)Contratto:Collaborazione freelance con P.IVA / posizione autonomaDisponibilità:ImmediataLingue richieste:Italiano, inglese e francese fluenti;candidature senza tuttee tre le lingue non saranno considerate.Ruolo e ResponsabilitàCerchiamo una figura versatile, proattiva e altamente organizzata da inserire...


  • Vicenza, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

    Executive Assistant (Ambito Artistico e Culturale)Italia · Ibrido (remoto + trasferte nazionali e internazionali)Full-time o Part-time avanzato (flessibile)Chi sono: Christopher Castellini - The Mind IllusionistSono un mentalista e performer internazionaleCon i miei spettacoli e progetti porto emozione, impatto e bellezza in contesti molto diversi: teatri,...


  • Vicenza, Italia Dolce&Gabbana A tempo pieno

    Per conto di un'importante realtà internazionale operante nel settore luxury, siamo alla ricerca di una figura di Junior Executive Assistant La risorsa selezionaya entrerà in un contesto dinamico e internazionale, caratterizzato da creatività, energia e passione, e supporterà una Senior Executive Assistant nella gestione delle attività di una figura...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Vicenza, Italia Intrum A tempo pieno

    Intrumè una società di servizi, leader nella gestione del credito presente in 20 paesi in Europa.Il **** è stato l'anno del centenario dalla Fondazione del Gruppo, nato in Svezia oggi vanta una dimensione internazionale affermata.E' da più di 100 anni che Intrum sostiene le aziende e i privati offrendo loro soluzioni progettate per migliorare i flussi di...

  • Assistant account

    5 giorni fa


    vicenza, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Broker internazionale portafoglio danni corporate Azienda Il nostro cliente è un broker di carattere multinazionale. Sede di lavoro Vicenza. Offerta Supportare il team nella gestione quotidiana delle pratiche assicurative. Mantenere un contatto professionale e costante con i clienti. Sviluppo commerciale del portafoglio corporate. Fornire assistenza nella...

  • Underwriting Executive

    2 settimane fa


    Vicenza, Italia Furness Underwriting Europe A tempo pieno

    Home - Furness Underwriting (FUw) - MGA Lloyd's Coverholder – is a leading provider of insurance solutions for professional, financial, medical and corporate risks across Europe.FUw is looking for dynamic and career-oriented professionals to strengthen its Milan-based team:1x Senior Underwriting Executivewith 5+ years experience2x Underwriting...

  • Assistant Account

    6 giorni fa


    Vicenza, Italia Page Personnel Italia Spa A tempo pieno

    - Broker internazionale - portafoglio danni corporate Azienda Il nostro cliente è un broker di carattere multinazionale.Sede di lavoro Vicenza.Offerta- Supportare il team nella gestione quotidiana delle pratiche assicurative.- Mantenere un contatto professionale e costante con i clienti.- Sviluppo commerciale del portafoglio corporate.- Fornire assistenza...

  • Assistant account

    1 settimana fa


    vicenza, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    Broker internazionale portafoglio danni corporate Azienda Il nostro cliente è un broker di carattere multinazionale. Sede di lavoro Vicenza. Offerta Supportare il team nella gestione quotidiana delle pratiche assicurative. Mantenere un contatto professionale e costante con i clienti. Sviluppo commerciale del portafoglio corporate. Fornire assistenza nella...

  • Assistant account

    7 giorni fa


    Vicenza, Italia Page Personnel Italia SPA A tempo pieno

    - Broker internazionale - portafoglio danni corporate Azienda Il nostro cliente è un broker di carattere multinazionale. Sede di lavoro Vicenza. Offerta - Supportare il team nella gestione quotidiana delle pratiche assicurative. - Mantenere un contatto professionale e costante con i clienti. - Sviluppo commerciale del portafoglio corporate. -...