Segretaria Servizi Generali L.68/99...

Il nostro cliente è un'azienda leader nella fornitura di tecnologie per la pesatura e l'affettatura nei settori del commercio e della distribuzione e nei sistemi industriali di pesatura, etichettatura.Per la sede brianzola (vicinanze Desio-MB), ci ha incaricati la selezione di un/una:SEGRETARIA SERVIZI GENERALI L.*****Descrizione e Caratteristiche della Posizione:La risorsa selezionata si occuperà dei servizi generali in aziendaNello specifico si occuperà di:- Ritiro documentazione aziendale presso posta e banca- Consegna e Ritiro autovetture aziendali in supporto al personale dipendente (lavaggio auto, carburante o cambio gomme, accompagnamento personale da/verso officine autorizzate)- Ordinamento archivio cartaceo documentazione aziendale- Organizzazione viaggi e trasferte per personale e ospiti, sia tramite account aziendali che tramite agenzia viaggi; prenotazione spostamenti, pernottamenti, pranzi e/o cene- Definizione convenzioni con hotel e/o ristoranti- Organizzazione logistica di meeting ed eventi interni aziendali o con clienti (comprese prenotazione di strutture/sale, pernottamenti, ristorazione o eventuale catering), su input di Direzione, Marketing, Vendita o Risorse Umane.- Gestione carta di credito aziendale e rendicontazione spese- Contatti con onlus/fornitori per regalistica di Natale + distribuzione al personale- Ordini e distribuzione cancelleria con fornitore- Supporto al Marketing per ordini di gadget e cancelleria brandizzata da fornitore in accordo con reparto Marketing e Risorse Umane- Ordini fornitore (grafica e stampa) per: buste postali, buste note spesa, rapportini di intervento cartacei ed eventuali progetti ad hoc in accordo con reparto Marketing- Ordine biglietti da visita tramite piattaforma interna in accordo con il reparto Risorse Umane- Invio Telegrammi su richiesta di altri uffici o filiali- Gestione e smistamento di due caselle di posta aziendali- Invio corrispondenza tramite pec aziendale su richiesta di altri uffici- Corrispondenza digitale in firma a DG e firme digitali con Business Key- Filtro per DG su documenti in firma per vari uffici ove richiesto- Approvazione prenotazione Sale sede di Desio- Interfaccia per richieste di traduzioni documentazione, mediante contatto con traduttore esternoRequisiti richiesti per partecipare alle Selezioni:- Iscrizione al collocamento mirato l.*****- Esperienza di almeno 2-3 anni nel ruolo di addetto ai servizi generali maturato presso realtà mediamente strutturate- Patente B- Buona conoscenza del pacchetto office- Buone capacità comunicative e di interfaccia con realtà ed uffici differenti- Capacità di condurre autovetture dotate di cambio manuale e automaticoSede di lavoro: Vicinanze Desio (Mb)Orario di lavoro: P.time 25 ore settimanali mattinaTipologia contrattuale: Contratto a tempo indeterminato/determinato scopo assunzionePacchetto retributivo a budget: CCNL Metalmeccanica Industria, RAL indicativa *******KIMPORTANTE: Il presente annuncio è esclusivamente rivolto a candidati di entrambi i sessi Appartenenti alle Categorie Protette con percentuale di invalidità NON inferiore al 46%Etjca Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. Prot. N. ****-SG del 23/02/2005).L'offerta di lavoro è rivolta a tutti i candidati, senza distinzione di genere, ai sensi del D.Lgs.******** e s.m.i., e indipendentemente da età, etnia, credo religioso o orientamento sessuale, ai sensi dei D.Lgs.******** e ********.Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (Reg. UE ******** c.d. GDPR) pubblicata sul sito .Il servizio è gratuito.