Receptionist High-Level

Hai esperienza nel servizio di accoglienza clienti?Ti piacerebbe lavorare per una realtà affermata nel mercato internazionale?Randstad Italia, filiale di Cernusco sul Naviglio, per importante azienda operante nel settore servizi, è alla ricerca di unRECEPTIONIST/EXECUTIVE FRONT DESKTipologia contrattuale: Iniziale inserimento in somministrazione, 3^ livello del CCNL di riferimento, mensa aziendale.Luogo di lavoro: Vimodrone (MI).Orario di lavoro: Part time, turni di 5,5h dal lunedì al venerdì, avvicendati dalle 8.30 alle *****.Retribuzione annua: *****€ - *****€esperienzada 3 a 5 anniQuali sono i prerequisiti necessari?Esperienza: minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli di Reception/Front Desk presso sedi aziendali di alto profilo, studi legali/finanziari internazionali o come Assistente Esecutivo.Lingue: padronanza assoluta e fluente dell'Inglese (scritto e parlato) è imprescindibile (livello C1/C2).La conoscenza di una seconda lingua straniera (es. Spagnolo, Portoghese, Francese, Tedesco) è un forte asset.Competenze IT: elevata competenza nell'uso del Pacchetto Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint) e familiarità con i sistemi di gestione delle prenotazioni e CRM oltre a sistemi di controllo accessi.Laurea o Diploma Universitario (preferibilmente in Lingue, Economia o Comunicazione) o Master in settori pertinenti (es. Lingue, Comunicazione, Economia) sono preferenziali.Diploma di scuola superiore, preferibilmente con indirizzo turistico-alberghiero o linguistico.Certificazioni o corsi in Business English o Protocollo Esecutivo sono un plus.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.******).Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art.13 del Regolamento (UE) ******** sulla protezione dei dati (GDPR).In questo ruolo dovrai occuparti di:Accoglienza e Gestione EsecutivaGestione VIP/Stakeholder: fornire un'accoglienza personalizzata ed estremamente riservata a CEO, Consiglieri di Amministrazione, partner di alto livello e visitatori internazionali;Registrazione eVetting: gestire il processo di registrazione degli ospiti con attenzione alla sicurezza e alla confidenzialità;Coordinamento Arrivi: allinearsi con gli assistenti di direzione per anticipare e facilitare gli arrivi e le partenze programmate degli ospiti esecutivi.Comunicazione e Filtro ProfessionaleCentralino Esecutivo: gestire un centralino telefonico, agendo come filtro professionale per le chiamate dirette alla Direzione Generale e ai C-Level, smistando solo le comunicazioni essenziali e urgenti;Corrispondenza Riservata: gestire posta, pacchi e corrieri in entrata e in uscita, con particolare attenzione alla documentazione confidenziale;Comunicazioni Interne/Esterne: fungendo da punto di riferimento per le comunicazioni tra i dipartimenti e l'esterno, mantenendo un tono sempre formale e istituzionale.Supporto Amministrativo e Organizzativo:Gestire e coordinare le agende di sale riunioni/conferenze;Supportare la Direzione Sviluppo Immobiliare e Servizi Generali;Organizzare servizi logistici per gli ospiti (taxi, prenotazioni, trasferimenti);Mantenerel'area della reception impeccabile e rifornita;Supportare la gestione di archivi, documenti e l'ordinazione di forniture d'ufficio di alto livello.