Assistente Di Direzione

OverviewASSISTENTE DI DIREZIONE - ROMA E-Work•Genzano di RomaDescrizione dell'offerta di lavoro: e-work SpA, filiale di Roma Gare, ricerca per prestigioso ente pubblico sul territorio di Roma un/una Assistente di Direzione per assunzione a tempo determinato in somministrazione.Descrizione del ruoloLa risorsa selezionata svolgerà funzioni di supporto operativo e organizzativo a favore della Direzione Generale, contribuendo al buon funzionamento dei flussi di lavoro, alla gestione delle agende e alla corretta circolazione delle informazioni interne.Attività principaliGestione dell'agenda e degli appuntamenti della Direzione, coordinando riunioni, incontri e trasferte.Cura della corrispondenza in entrata e in uscita, predisponendo bozze di comunicazioni e documenti standardizzati.Supporto organizzativo nella pianificazione e monitoraggio delle attività e delle scadenze operative.Archiviazione e gestione dei documenti cartacei e digitali nel rispetto delle procedure interne e normative vigenti.Raccolta e sistematizzazione di dati e informazioni a supporto dell'attività ordinaria della Direzione.Interlocuzione e raccordo operativo con le altre strutture aziendali.Gestione logistica e amministrativa di riunioni, eventi interni e missioni.Cura dell'accoglienza e del primo contatto con visitatori e interlocutori esterni.RequisitiA) Requisiti minimiPossesso della cittadinanza italiana o appartenenza ad un paese dell'Unione Europea.Godimento dei diritti civili e politici.Conoscenza parlata e scritta della lingua italiana a livello di madrelingua.Inesistenza di condanne penali definitive o di stato di interdizione o di provvedimenti o di altre misure inflitte a seguito di infrazioni a obblighi derivanti da rapporti di lavoro e comunque incidenti sulla professionalità in relazione al profilo da ricoprire o di altra sanzione che comporti il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione.Età non inferiore a 18 anni e non superiore a 65 anni.Idoneità fisica alle mansioni da svolgere.Diploma di scuola secondaria di secondo grado; preferenziale diploma o laurea in ambito amministrativo, economico o affine.Esperienza pregressa, anche breve, in attività di segreteria di direzione o supporto amministrativo-organizzativo.Preferenziale esperienza in ambito pubblico o parapubblico, o in società a partecipazione pubblica/in house.Requisiti preferenziali:Buona padronanza degli strumenti informatici d'ufficio (Office 365 o equivalenti).Capacità di utilizzare sistemi di gestione documentale e archivi digitali.Capacità di redigere comunicazioni semplici, note interne e brevi resoconti.Conoscenza della lingua inglese per la gestione di corrispondenza di base.Offerta e condizioniSi offre contratto a tempo determinato, di 12 mesi in somministrazione, con inserimento immediato:CCNL:Commercio, Terziario e Servizi (Confcommercio)Inquadramento:3 livelloDurata contrattuale:12 mesiOrario di lavoro:full time di 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdìSede di lavoro:Roma, Piazza SallustioBuoni pasto elettroniciNote: L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs.********.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE ******** - all'indirizzo web:Settore: AltroRuolo: Centralino/Segretariato/Servizi generaliTipo di occupazione: Contratto a tempo determinato#J-*****-Ljbffr