Hr & Administrative Specialist

1 settimana fa

Bardi, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

Humantech è una realtà in forte crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi.Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area HR a solide capacità di supporto amministrativo.La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.Il ruolo è ideale per chi cerca autonomia, precisione e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.Responsabilità principaliGestione amministrazione del personale- Coordinamento operativo con l'ufficio paghe esterno- Controllo e monitoraggio delle timbrature- Utilizzo avanzato dell'applicativo Zucchetti (presenze, anagrafiche, comunicazioni)- Gestione processi HR operativi: ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria- Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)- Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative- Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliereSupporto e backoffice amministrativo- Controllo ed emissione fatture- Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL- Monitoraggio quotidiano della PEC aziendale- Controllo cassa giornaliero dei negozi- Gestione del contante e riconciliazioni- Controllo corrispettivi Agenzia Entrate- Assistenza ai punti vendita su scontrini, privacy e ticket operativi- Gestione pratiche e adempimenti ASLRequisitiHard skills- Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR- Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)- Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali- Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL- Precisione, riservatezza e capacità organizzativaSoft skills- Spiccata attenzione al dettaglio- Capacità di gestione delle priorità- Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno- Problem solving operativo- Affidabilità e senso di responsabilitàCosa offriamo- Contratto full-time- Ambiente solido e in crescita- Ruolo centrale nelle operazioni aziendali- Formazione su processi e sistemi interni- Possibilità di crescita su attività HR e amministrativeCome candidarsiInviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all'indirizzo email: indicando nell'oggetto: Candidatura – HR & Administrative Specialist.

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    1 settimana fa

    Bardi, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

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    1 settimana fa

    Bardi, Italia Altro A tempo pieno

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  • Emea Hr Operations Specialist — Process Excellence

    1 settimana fa

    Bardi, Italia Ul Solutions A tempo pieno

    A global professional services company is seeking an HR Operations Specialist based in Carugate, Italy.You will support employee lifecycle transactions, manage HR service tickets, and assist with HR programmes.The ideal candidate has a degree in HR or Business Administration and 1-3 years of HR administrative experience.This entry-level role offers an...

  • Hr Plant Admin

    2 settimane fa

    Bardi, Italia Bolton Group A tempo pieno

    A fast-moving consumer goods company is seeking an HR Plant Administration Specialist to ensure accurate HR administrative processes at the plant level.The role involves supporting payroll, managing employee communications, and coordinating onboarding.The ideal candidate has a Bachelor's degree, 2-3 years of experience, and knowledge of relevant payroll...

  • Hybrid Accounts Payable

    5 giorni fa

    Bardi, Italia Technoform A tempo pieno

    Un'azienda internazionale nel campo della plastica cerca un Accounts Payable and Administrative Specialist a Cusago.La figura si occuperà della gestione dell'anagrafica fornitori, verifica e registrazione di fatture passive e attività contabili.È richiesta un'esperienza di 3 anni e buona conoscenza della contabilità e delle normative fiscali.Offriamo un...

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    7 giorni fa

    Bardi, Italia Gruppo Humantech A tempo pieno

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