Segreteria/Ufficio Servizi Generali Part-Time

1 giorno fa


Trento, Italia Synergie Italia S.P.A. A tempo pieno

Synergie, filiale di Trento, per realtà strutturata e organizzata, ricerca una figura da inserire nella mansione di:SEGRETERIA/UFFICIO SERVIZI GENERALILa risorsa sarà inserita all'interno del team di segreteria e si occuperà di:Gestione dellacorrispondenza(telefono, email, posta in entrata e uscita)Accoglienza e reception: gestione visitatori, appuntamenti e prime informazioniOrganizzazione diagende, riunioni e appuntamentiGestione documentale: archiviazione cartacea e digitaleSupporto alle attività disegreteria e amministrazione ordinariaGestione materiali di cancelleria e piccolacassaRichiesta preventivi, gestione ordini e rapporti con fornitori, in coordinamento con la DirezioneGestione dellescadenze manutentivedel patrimonio immobiliareCoordinamento con fornitori per la calendarizzazione degli interventiSupporto allacomunicazione interna ed esternadell'ufficioIl/la candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:Esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, office assistant o supporto amministrativoBuonecapacità organizzativee di gestione delle prioritàOttime doticomunicative e relazionaliPrecisione, affidabilità e riservatezzaAutonomia e proattivitànello svolgimento delle mansioniBuona conoscenza delpacchetto Officee strumenti informaticiCapacità di problem solving e flessibilità operativaSi offre:Inserimento in un contesto organizzato e collaborativo con contratto in somministrazioneOrario di lavoro part time 30h settimanaliOpportunità di crescita e consolidamento professionaleLuogo di lavoro: Trento (TN)L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs ******** e dei Dlgs ******** e ******** e della PdR ********.Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacyex artt. 13 e 14 del Reg.UE ********.Aut.Min.Prot.N. **** – SG del 16/12/2004



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    Hai un minimo di esperienza o dimestichezza con attività amministrative e cerchi un lavoro part time ? Rapporti con i condomini e supporto alle comunicazioni; ufficio postale); Supporto operativo al titolare per commissioni e necessità organizzative; Attività generali di segreteria e supporto amministrativo. Hai minima esperienza in ambito...


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