Ricerca Urgente – Responsabile Segreteria Didattica E Formazione Finanziata

OverviewSkillato® (del Gruppo Zucchetti) è una piattaforma digitale innovativa per il continuous learning e l'engagement aziendale, basata su gamification, contenuti interattivi ed esperienze formative ad alto impatto.Accanto allo sviluppo tecnologico, Skillato® sta avviando una nuova business unit dedicata all'erogazione di formazione strutturata e finanziata, rivolta alle imprese clienti, con particolare focus su formazione e-learning asincrona e modelli blended.Per supportare questa fase di crescita cerchiamo una figura chiave che diventi punto di riferimento operativo e organizzativo dell'ente di formazione.La ricerca è urgente, per avvio immediato delle attività della business unit.Posizione:Responsabile della Segreteria Didattica e dei Processi di Formazione FinanziataLa risorsa lavorerà a stretto contatto con il management e con i team interni (commerciale, contenuti, tech) e avrà un ruolo centrale nella gestione operativa dell'ente di formazione Skillato®.La posizione non è una segreteria junior, ma un ruolo con autonomia operativa e responsabilità sui processi.Attività e responsabilità: Segreteria didattica e presidio dell'entePresidio operativo della segreteria didattica dell'ente di formazione;Presenza fisica in sede durante gli orari di apertura al pubblico (4 ore al giorno, 5 giorni alla settimana – requisito indispensabile);Accoglienza e primo contatto con aziende, utenti e partecipanti ai corsi;Gestione dei calendari formativi, delle aule e degli spazi didattici;Predisposizione, gestione e archiviazione della documentazione didattica (registri, attestati, fascicoli corso, modulistica);Supporto organizzativo alle attività del management e dei team interni.Formazione finanziata e Fondi InterprofessionaliGestione operativa dei percorsi di formazione finanziata tramite Fondi Interprofessionali (es. Fondimpresa, Fonarcom, Fondir, FBA, ecc.);Supporto ai processi di accreditamento di Skillato® presso i Fondi;Monitoraggio continuo di avvisi, conti formazione e opportunità di finanziamento;Collaborazione con il team commerciale per proporre in modo proattivo percorsi di formazione finanziata ai clienti;Supporto alla presentazione, gestione e rendicontazione dei piani formativi, con particolare attenzione alla formazione e-learning asincrona;Contributo attivo alla definizione e strutturazione dei processi interni legati alla formazione finanziata, oggi in fase di costruzione.Reportistica e supporto operativo trasversaleSupporto ai colleghi nelle attività di reportistica e monitoraggio dati;Controllo dell'utilizzo delle installazioni di Skillato® presso i clienti;Download e verifica dei report di utilizzo delle licenze e dei corsi e-learning;Aggiornamento del CRM aziendale;Supporto di primo livello agli utenti e ai clienti della piattaforma (dopo formazione interna).RequisitiRequisiti essenzialiDiploma di scuola secondaria superiore;Esperienza minima di 3 anni nella gestione della formazione finanziata tramite Fondi Interprofessionali (es. Fondimpresa, Fonarcom, Fondir, FBA), maturata presso Enti di Formazione o strutture equivalenti;Costituisce elemento essenziale aver seguito almeno un ciclo completo di piano formativo finanziato (presentazione, gestione, rendicontazione);Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione alla conformità documentale;Autonomia operativa e approccio orientato alla soluzione dei problemi;Buona dimestichezza con strumenti digitali e piattaforme di lavoro.Requisiti preferenzialiEsperienza specifica su formazione e-learning asincrona finanziata;Laurea in Scienze della Formazione, Psicologia o discipline affini;Disponibilità immediata o con preavviso massimo di un mese;Residenza o domicilio a Milano o zone limitrofe, per facilitare la presenza in sede (zona Piazzale Loreto – Milano).Altre informazioniOffertaContratto a tempo indeterminatoCCNL Commercio – 2° livelloRAL indicativa: *************** €, comprensiva di superminimo assorbibileFull time: 40 ore settimanaliModalità di lavoro ibridaSede: Milano – zona Piazzale LoretoBuoni pasto per tutti i giorni lavorativiPercorso di crescitaIl ruolo è pensato come posizione chiave e in evoluzione.In base allo sviluppo della business unit e al grado di autonomia raggiunto nella gestione dei Fondi Interprofessionali e dei processi di formazione finanziata, sono previste possibilità di crescita economica e di responsabilità, con evoluzione verso una funzione di Responsabile Area Formazione.Processo di selezionePre-colloquio conoscitivo;Colloquio di approfondimento su competenze ed esperienze;Eventuale prova pratica;Incontro finale con i soci.Perché unirti a Skillato®Skillato® unisce design, gamification e tecnologia; con noi non sarai un ingranaggio, ma un* game changer dell'e-learningNon troverai una segreteria "di routine", ma un ruolo centrale nella costruzione di un ente di formazione moderno, digitale e orientato alla formazione finanziata.Il presente annuncio è rivolto a candidati di ambo i sessi (L.******).#J-*****-Ljbffr