Personal Assistant

Siamo alla ricerca di un/una Personal Assistant dinamico/a e proattivo/a che supporti l'Amministratore Delegato nelle attività quotidiane, gestendo in modo efficiente il suo calendario, le comunicazioni e le priorità.IL TUO RUOLO IN SIXTNel ruolo di Personal Assistant sarai responsabile di:Gestione agenda e pianificazione impegni: organizzazione e coordinamento dell'agenda dell'Amministratore Delegato, inclusa la programmazione di riunioni, appuntamenti, conferenze e viaggi di lavoro, con attenzione al dettaglio e alla gestione delle priorità strategiche.Preparazione documenti e presentazioni: redazione e revisione di report, documenti ufficiali e presentazioni, adattati alle esigenze e al pubblico di riferimento.Coordinamento con team interni ed esterni: facilitazione del flusso di informazioni tra l'Amministratore Delegato e i vari dipartimenti aziendali, oltre alla gestione dei rapporti con clienti, partner e fornitori esterni.Organizzazione eventi e meeting: supporto nella pianificazione e gestione di incontri di lavoro, conferenze e eventi aziendali, curando tutti gli aspetti logistici e organizzativi.Gestione informazioni riservate: mantenimento della massima discrezione e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e documentazione confidenziale.Nel ruolo di Office Management sarai responsabile di:Gestione forniture e materiali di consumo: monitoraggio e approvvigionamento puntuale di materiali per l'ufficio (cancelleria, dispositivi, prodotti per la pulizia), negoziazione con fornitori e ricerca di soluzioni ottimali in termini di qualità e costi.Coordinamento con fornitori di servizi esterni: gestione dei rapporti con società di pulizie, manutenzione, sicurezza, catering e altri servizi di supporto, garantendo la puntualità e la qualità degli interventi.Organizzazione e supervisione degli spazi di lavoro: cura degli ambienti, ottimizzazione degli spazi comuni, gestione di eventuali esigenze di ristrutturazione o miglioramento degli uffici.Gestione fatture: verifica dei costi e gestione fatture relative ai servizi relativi alla sede centrale tramite gestionale interno.Gestione della corrispondenza: gestione della posta in entrata e uscita, inclusa la corretta classificazione della posta cartacea e digitale, con particolare attenzione alla gestione della PEC per garantire la conformità legale e la tempestività delle comunicazioni ufficiali.LE TUE COMPETENZE CONTANOEsperienza: hai una comprovata esperienza pregressa nel ruolo, in aziende strutturate ed internazionali.Organizzazione e gestione del tempo: hai ottime capacità di pianificare e coordinare, gestendo la quotidianità e le scadenze e il rispetto delle priorità strategiche.Comunicazione efficace: hai ottime doti comunicative, sia scritte che orali, per gestire in modo professionale ed efficace le comunicazioni interne ed esterne, nazionali e internazionali.Competenze linguistiche: sei fluente in inglese, sia in forma scritta che parlata.Conoscenze informatiche: hai una conoscenza avanzata dei sistemi MS Office e degli strumenti per la programmazione di organizzazione (Outlook, calendar sharing, etc.).Collaborazione e coordinamento interfunzionale: hai ottime capacità relazionali e attitudine a lavorare in sinergia con diversi dipartimenti aziendali e interlocutori esterni per facilitare il flusso di informazioni e supportare processi decisionali efficaci.COSA OFFRIAMOCompenso Competitivo: Ricevi uno stipendio mensile attraente, con tredicesima e quattordicesima mensilità.Attrezzatura & Smartworking: Goditi la flessibilità dello smartworking (sei giorni al mese), con un laptop e un telefono forniti per garantire la massima efficienza lavorativa.Indennità Pasto: Benefica di un ticket restaurant giornaliera di 8 € per ogni giorno lavorato.Salute, Fitness & Benessere: Assicurazione sanitaria completa, accesso gratuito a una palestra e una cucina completamente attrezzata a tua disposizione.Formazione & Crescita Professionale: Partecipa a corsi di formazione aziendali con aggiornamenti regolari ed esplora opportunità di crescita sia verticali che orizzontali.Benefici Esclusivi per i Dipendenti: Approfitta di sconti per familiari e amici e tariffe vantaggiose sui servizi.La selezione è rivolta ad entrambi i sessi secondo quanto previsto dal D.Lgs ********.Chi siamo:Siamo un fornitore di servizi di mobilità leader a livello mondiale con un fatturato di 4,00 miliardi di euro e circa ***** dipendenti in tutto il mondo.La nostra piattaforma di mobilità ONE riunisce i nostri prodotti SIXT rent (noleggio auto), SIXT share (car sharing), SIXT ride (servizi taxi e chauffeur) e SIXT+ (auto abbonamento), offrendo ai nostri clienti accesso alla nostra flotta di ******* veicoli, ai servizi di ***** partner di cooperazione e a circa 5 milioni di conducenti in tutto il mondo.Insieme ai nostri partner in franchising, siamo presenti in oltre 110 paesi con ***** stazioni di noleggio.In SIXT, la massima priorità è un'esperienza cliente di altissimo livello e un servizio clienti eccellente.Puntiamo sul vero spirito imprenditoriale e sulla stabilità a lungo termine, orientando la nostra strategia aziendale con lungimiranza.Inizia con noi e candidati subito#J-*****-Ljbffr