Sr. Administration and Payroll Officer

Paese
Italia

Lingue richieste
Italiano e inglese

Tipologia di contratto
Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di continuità; RANGE RAL € 26.000 - € 28.000 (commisurata all'esperienza) + Ticket pasto; Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese, dopo un periodo di formazione

Requisiti fondamentali
Esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente e solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana.

Il/La Senior HR Administration and Payroll Officer entra a far parte del team HR Administration & Payroll del Dipartimento Risorse Umane e opera a diretto riporto del/della Responsabile dell'Area.

Il team ha l'obiettivo di assicurare a tutto lo staff di sede un supporto puntuale, affidabile e conforme alla normativa vigente lungo l'intero ciclo di vita del rapporto di lavoro, contribuendo a un'esperienza professionale efficace e orientata alla persona.

In questo contesto, la figura supporta la gestione dei processi HR legati all'amministrazione del personale e al payroll, assicurando il corretto svolgimento delle attività, il rispetto delle scadenze e un servizio di qualità. Si relaziona quotidianamente con dipendenti e stakeholder esterni per le tematiche di competenza e partecipa alle iniziative di miglioramento e ottimizzazione dei processi dell'area.

Sotto la supervisione del/della referente operativo/a e in collaborazione con le diverse funzioni organizzative, lo studio di consulenza del lavoro e i fornitori esterni, il/la Senior HR Administration and Payroll Officer si dedica all'attività connesse alla gestione amministrativa del personale. Si occupa dell'onboarding, delle assunzioni, delle variazioni e delle cessazioni del rapporto di lavoro, della rilevazione delle presenze tramite Zucchetti, della raccolta delle variabili payroll e dei relativi adempimenti post-paga. Supporta inoltre la gestione degli strumenti di welfare aziendale, quali buoni pasto e agevolazioni per il trasporto pubblico.

Nello specifico si occupa delle seguenti attività:

organizzare tutte le attività propedeutiche all'ingresso e all'uscita del personale, garantendo il corretto coinvolgimento delle funzioni interessate, il rispetto delle procedure interne e contribuendo a un'esperienza di onboarding e offboarding fluida e coerente con gli standard organizzativi;

gestire operativamente l'intero iter amministrativo relativo al rapporto di lavoro del personale, predisponendo la documentazione relativa ad assunzioni, proroghe, trasformazioni, variazioni contrattuali, accordi individuali di smart working e cessazioni, documentazione inerente al trattamento dati, nonché effettuando le comunicazioni obbligatorie previste dalla normativa vigente;

raccogliere, verificare e organizzare le informazioni necessarie per l'elaborazione delle paghe, inclusa la gestione dei rimborsi spese tramite apposito gestionale, assicurando la corretta trasmissione dei dati allo studio di consulenza del lavoro;

collaborare alla gestione delle attività operative del processo payroll nelle diverse fasi: dalla rilevazione, controllo e validazione delle presenze, alla verifica dei cedolini paga e agli adempimenti post-paga (es. fondi di previdenza complementare), assicurando accuratezza e rispetto delle scadenze;

monitorare ferie, permessi, recuperi e altre assenze del personale nel rispetto delle policy interne e delle disposizioni contrattuali;

fornire consulenza e supporto quotidiano allo staff dipendente in materia di amministrazione del personale, normativa del lavoro, trattamento economico e istituti contrattuali;

gestire le attività amministrative connesse ai benefit, i buoni pasto, l'assistenza sanitaria integrativa, le convenzioni (es. trasporto pubblico) e altri strumenti di welfare;

creare, gestire e manutenere le utenze del personale nei sistemi HR organizzativi, garantendo la correttezza delle informazioni inserite;

garantire l'archiviazione e la corretta gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa vigente e delle policy interne sulla protezione dei dati personali;

collaborare con il Servizio di Prevenzione e Protezione e con le altre funzioni organizzative per gli adempimenti amministrativi relativi alla sorveglianza sanitaria del personale e organizzare le relative visite per il solo personale delle sedi italiane.

Diploma o Laurea in discipline amministrative, economiche, giuridiche o affini;

Esperienza di almeno 5 anni in attività di amministrazione del personale e payroll, che implicano attività nella gestione end to end del ciclo di vita del/della dipendente;

Solida conoscenza dell'amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica italiana;

Conoscenza approfondita dei p