PMO – Project Management Office

Zenita Group è una realtà industriale che nasce dall'incontro di eccellenze imprenditoriali italiane leader nel loro campo - Zenita Group S.p.A., Recrytera, SIO, Sind, Engine e Page Europa – accomunate da una forte specializzazione e da una visione condivisa. All'interno di questo contesto, Zenita Group S.p.A. contribuisce in modo determinante alla definizione delle direttrici strategiche e allo sviluppo di soluzioni innovative, con l'obiettivo di costruire un futuro sempre più connesso, sicuro e intelligente, in Italia e a livello internazionale.
ENGINE: sviluppa sistemi avanzati di monitoraggio del traffico e controllo delle infrazioni, rendendo le città più sicure, sostenibili ed efficienti. Supportiamo le amministrazioni pubbliche nell'ottimizzazione della mobilità urbana attraverso tecnologie innovative.
Stiamo ricercando un/una PMO – Project Management Office per la sede di Rapolano Terme(SI).
La posizione è inserita nell'area Operations e supporta la pianificazione, il monitoraggio e il controllo del portafoglio progetti aziendale. Il ruolo opera in coordinamento con il DeliveryManager e con le funzioni coinvolte nell'esecuzione delle commesse, contribuendo al rispetto di tempi, costi, ambito contrattuale, qualità e requisiti documentali
Supportare il Delivery Manager nella predisposizione e nell'aggiornamento dei piani di progetto, dei cronoprogrammi e delle milestone.
Monitorare avanzamento, scadenze, dipendenze, deliverable e responsabilità,evidenziando tempestivamente ritardi e criticità.
Mantenere aggiornato il quadro complessivo delle commesse e consolidare leinformazioni provenienti dai diversi Delivery Manager e responsabili di funzione.
Predisporre report periodici, dashboard e indicatori sintetici per la Direzione, relativi ad avanzamento, rischi, costi e carichi di lavoro.
Gestire e aggiornare registri dei rischi, delle criticità, delle decisioni e delle azioni,verificando owner e scadenze.
Supportare il monitoraggio economico delle commesse, confrontando budget, costi sostenuti, impegni e previsioni a finire.
Monitorare milestone di fatturazione, SAL, varianti, richieste del cliente e attività extracontrattuali.
Organizzare e supportare meeting periodici di avanzamento, predisponendo ordini del giorno, verbali e action list.
Verificare la completezza e la corretta archiviazione della documentazione prevista nelle diverse fasi del progetto.
Contribuire alla definizione e al miglioramento di modelli, procedure e strumentistandard di Project Management.
Supportare l'adozione e l'utilizzo degli strumenti aziendali di pianificazione e collaborazione, in particolare Microsoft Planner, Teams, SharePoint e Excel.
Facilitare il coordinamento tra Operations, Progettazione, Produzione, Installazioni, Assistenza, Acquisti, Amministrazione, Commerciale e Tender Management
Sei la persona giusta se hai:
Formazione:
Laurea in Ingegneria, Economia, Informatica, Management o discipline equivalenti.
Saranno valutati anche percorsi formativi differenti accompagnati da esperienza coerente con il ruolo.
È preferibile una formazione specifica in Project Management.
Esperienza:
Esperienza di almeno 2 anni in attività di Project Management, PMO, Project Control o coordinamento di commesse.
Esperienza nella gestione contemporanea di più progetti e nel coordinamento trasversale di funzioni aziendali.
Preferibile esperienza in aziende tecnologiche, impiantistiche, infrastrutturali, system integrator o operanti su commesse pubbliche.
Costituisce titolo preferenziale l'esperienza in progetti che includono sviluppo software, fornitura hardware, installazione e collaudo.
Costituisce un plus l'esperienza nell'installazione di impianti tecnologici o nell gestione e nel coordinamento di cantieri stradali.
Competenze tecniche e professionali:
Conoscenza dei principi e degli strumenti di Project Management.
Capacità di elaborare cronoprogrammi, piani di progetto e report di avanzamento.
Capacità di gestire milestone, deliverable, dipendenze, rischi e action list.
Buona conoscenza di Microsoft Excel e degli strumenti Microsoft 365, in particolare Teams, SharePoint e Planner.
Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Capacità di organizzare le priorità e lavorare su più progetti contemporaneamente.
Precisione nella raccolta, verifica e sintesi delle informazioni.
Capacità di evidenziare criticità in modo tempestivo, chiaro e documentato.
Attitudine al coordinamento trasversale e alla collaborazione con funzioni diverse.
Autonomia operativa e orientamento al rispetto delle scadenze.
Approccio concreto e orientato alla risoluzione dei problemi.
Capacità di relazionarsi in modo professionale con colleghi, clienti, fornitori e partners.
Disponibilità a trasferte occasionali sul territorio nazionale.
Patente di guida di categoria B.
Sede aziendale d