Segretario/A Per Ufficio Nel Settore Energia
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Società che opera nel comparto energia e utilities, con servizi dedicati a clientela business e privata, seleziona una figura di segretario/a per il presidio delle attività di front e back office a Pavia. La risorsa affiancherà i referenti operativi nella gestione delle comunicazioni, dell'agenda e della documentazione, contribuendo al regolare svolgimento dei flussi interni. Cerchiamo una persona ordinata, precisa e abituata a gestire più attività in parallelo.
Mansioni principali:
gestione della corrispondenza cartacea, e-mail e casella Pec, con smistamento ai referenti competenti
organizzazione dell'agenda appuntamenti e delle sale riunioni
aggiornamento anagrafiche clienti e fornitori sul gestionale aziendale
protocollazione e archiviazione di pratiche tra attivazioni, volture e richieste documentali
predisposizione di report in Excel, verbali brevi e documenti per riunioni operative
accoglienza di clienti, fornitori e corrieri presso la sede
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
buona conoscenza di Word, Excel, Outlook e dei principali gestionali
anche senza esperienza pregressa, valutiamo candidati motivati alla prima esperienza
precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze e priorità
buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team
Offerta e benefit:
Retribuzione 1.500-1.800 € lordi mensili (CCNL Energia e Petrolio)
Buoni pasto giornalieri
Formazione continua
Orario flessibile
Welfare aziendale
Contratto a tempo indeterminato full-time, dal lunedì al venerdì. Inserimento previsto a novembre.
Sede di lavoro: Pavia