Quality & Compliance Specialist Sistemi ISO e Privacy

Il nostro cliente IDC – INDICOM DOCUMENT CARE SPA, azienda italiana specializzata in soluzioni digitali e servizi in outsourcing, ci ha incaricato di ricercare una figura da inserire nella funzione Compliance.
L'azienda IDC è un service provider con oltre 25 anni di esperienza, specializzato in soluzioni di Information Management e Business Process Outsourcing (BPO) per medie e grandi imprese, italiane ed estere.
L'azienda opera nei servizi di:
Fatturazione elettronica, in Italia e all'estero
Conservazione digitale a norma
Digitalizzazione e dematerializzazione documentale
Outsourcing dei processi amministrativi e documentali
Consulenza normativa e IT
In un contesto di sviluppo internazionale, la funzione Compliance contribuisce a garantire la conformità dei servizi e ad accompagnare l'evoluzione dei processi aziendali.
Cerchiamo una persona che sappia comprendere le norme, metterle in relazione e tradurle in indicazioni concrete, coerenti con i processi e le esigenze dell'azienda.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la responsabile della funzione Compliance, collaborando in modo trasversale con le aree Commerciale, Progetti e Operations.
Il percorso prevede affiancamento e progressiva autonomia, con l'obiettivo di assumere crescenti responsabilità nella gestione dei sistemi ISO e delle attività operative legate alla protezione dei dati personali, approfondendo anche la normativa dei servizi digitali e documentali.
Valutiamo sia profili all'inizio del percorso professionale, con prime basi pertinenti, sia persone con qualche anno di esperienza. Non è richiesta una conoscenza già completa di tutte le normative: contano soprattutto capacità di ragionamento, curiosità e attitudine all'apprendimento.
Principali responsabilità Supportare l'analisi e l'interpretazione di normative, standard e regolamenti, individuandone le implicazioni per i processi aziendali.
Collaborare alla gestione e al mantenimento dei sistemi ISO, con particolare riferimento a ISO 9001 e ISO 37001, e supportare le attività relative alla ISO 27001, in raccordo con le funzioni competenti.
Contribuire all'applicazione operativa del GDPR, collaborando con la responsabile Compliance e con il DPO esterno.
Affiancare i reparti nella verifica degli aspetti di conformità di servizi, progetti e procedure.
Redigere e aggiornare documentazione interna, procedure e indicazioni operative chiare e strutturate.
Approfondire e applicare, con il necessario affiancamento, il regolamento eIDAS e le Linee guida AgID, con riferimento a firme elettroniche, sigilli e conservazione digitale.
Supportare i colleghi nel confronto su temi normativi e, con crescente autonomia, nelle interlocuzioni con clienti e altri interlocutori, anche internazionali.
Requisiti richiesti Spiccate capacità di analisi, ragionamento e sintesi.
Capacità di interpretare e applicare requisiti normativi anche in contesti articolati.
Conoscenze di base dei sistemi di gestione ISO e/o della normativa sulla protezione dei dati personali, maturate attraverso studio, formazione o esperienza.
Capacità di scrivere documentazione chiara, precisa e ben organizzata.
Approccio al problem solving orientato alla coerenza e alla qualità.
Precisione, affidabilità e senso di responsabilità.
Attitudine alla collaborazione e al supporto delle diverse funzioni aziendali, con capacità di ricercare soluzioni coerenti con i requisiti normativi e con le esigenze operative
Conoscenza della lingua inglese almeno intermedia, scritta e parlata, per comprendere documentazione e partecipare a incontri e confronti professionali.
Curiosità intellettuale e disponibilità ad approfondire ambiti normativi nuovi.
Costituiscono un plus Esperienza, anche breve o di stage, in compliance, qualità, sistemi di gestione, internal auditing o consulenza.
Familiarità con la mappatura dei processi, la redazione di procedure o contesti regolamentati
Conoscenza di ISO 9001, ISO 27001, ISO 37001 e GDPR.
Prime conoscenze del regolamento eIDAS, delle Linee guida AgID o della gestione e conservazione documentale.
Conoscenza del francese o di altre lingue, in particolare spagnolo e tedesco.
Un percorso di studi in ambito giuridico, economico, politico o gestionale può rappresentare una buona base, ma la laurea non è un requisito vincolante. Saranno considerati anche percorsi differenti, valorizzando le competenze e le attitudini dimostrate.
Un percorso di affiancamento e crescita professionale a diretto contatto con la responsabile Compliance.
Un ruolo trasversale, con visibilità sui processi aziendali e sul funzionamento di servizi digitali complessi.
L'opportunità di sviluppare competenze su sistemi di gestione, privacy e normativa digitale, con progressiva autonomia.
Sede di lavoro: Milano, zona Bovisa
Modalità di lavoro flessibile con almeno 8 giorni al mese (8 ore giornaliere