Assistente di direzione

1 giorno fa

Villafranca di Verona, Veneto, Italia Altro Tempo pieno

Luogo di lavoro: Villafranca di Verona
MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Verona Segretaria Personale per Azienda operante nel settore Logistico.

Le figure si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione archivio documentale (cartaceo e digitale),

  • Compilazione documenti,
  • Filtro e smistamento chiamate/email,
  • Gestione agenda, appuntamenti e riunioni del Direttore,
  • Organizzazione trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione),
  • Supporto nella preparazione di report, presentazione e materiali per riunioni.

La figura ideale possiede i seguenti requisiti :
- Competenze amministrative/operative specifiche per la logistica.

  • Gestione base di fogli Excel/Google Sheets per reportistica semplice.
  • Conoscenza minima di gestionali aziendali (Zucchetti).
  • Competenze comunicative.
  • Ottima capacità di scrittura in italiano; utile una seconda lingua (tedesco o inglese saranno considerati un plus).
  • Capacità di redigere corrispondenza formale e verbali di riunione.
  • Discrezione e riservatezza.

-Precisione e attenzione ai dettagli.

- Capacità di lavorare sotto pressione con scadenze multiple.

  • Flessibilità e proattività.
  • Problem solving autonomo su questioni operative minori.
  • Buona gestione dello stress in un ambiente dinamico.
  • Dimestichezza con strumenti di videoconferenza e calendari condivisi.
  • Basi di contabilità/fatturazione saranno considerate un forte plus.

L' orario di lavoro è un full time dalle 8:00 alle 17:00, con flessibilità oraria in entrata e in uscita.

L'inserimento in azienda è previsto con un primo contratto a tempo determinato , con un range di RAL di 25-30 K annui.

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.