Payroll Specialist

22 ore fa

Orzinuovi, Lombardia, Italia Sinequal Tempo pieno

Orzinuovi, Italy | Pubblicato il 15/10/2026
Hai maturato esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale e cerchi un ruolo che unisca competenza tecnica, relazione con i dipendenti e miglioramento dei processi?

Per un gruppo internazionale attivo nel settore dell'energia e della sostenibilità , siamo alla ricerca di un/una Payroll & HR Administration Specialist da inserire nel team HR – Employee Service Center. Riportando al responsabile della funzione, seguirai le attività payroll e amministrative, contribuendo alla correttezza delle retribuzioni e offrendo ai dipendenti un supporto puntuale e chiaro.

Di cosa ti occuperai Gestire le attività del ciclo payroll mensile, dalla raccolta e verifica delle variabili retributive ai controlli pre/post elaborazione dei cedolini.

Analizzare e risolvere anomalie, gestire conguagli, arretrati e rettifiche, confrontandoti con gli eventuali provider esterni.

Seguire gli aspetti amministrativi del rapporto di lavoro: assunzioni, variazioni contrattuali, trasformazioni e cessazioni.

Gestire presenze, assenze, ferie, permessi e congedi, mantenendo aggiornati i dati nei sistemi HR.

Curare gli adempimenti fiscali, previdenziali e contributivi di competenza e supportare le attività periodiche, annuali e di audit.

Predisporre quadrature e report sul costo del personale, collaborando con Finance e Controlling.

Rispondere alle richieste dei dipendenti su cedolini, presenze e tematiche amministrative.

Contribuire alla semplificazione e alla digitalizzazione dei processi Payroll e HR Administration.

Il profilo che cerchiamo Hai maturato almeno 5 anni di esperienza in Payroll e Amministrazione del Personale , in aziende strutturate o studi di consulenza del lavoro, occupandoti direttamente dell'elaborazione delle paghe o del controllo del processo payroll.

Sei il perfect fit se hai:

buona conoscenza della normativa italiana in materia di lavoro, fiscalità e previdenza e dei principali CCNL;

autonomia nella gestione delle attività amministrative e delle scadenze;

ottima conoscenza di Excel, utilizzato per analisi, controlli e quadrature;

familiarità con software payroll, sistemi HR e strumenti di rilevazione presenze;

buona conoscenza della lingua inglese;

diploma in Ragioneria e/o laurea in Economia, Consulenza del Lavoro, Giurisprudenza o discipline affini.

La conoscenza di TeamSystem, SAP HR o SAP SuccessFactors costituisce un plus.

Cosa offre la posizione Entrerai in una funzione HR strutturata, con la possibilità di consolidare le tue competenze specialistiche e contribuire a progetti di miglioramento dei sistemi e dei processi. Lavorerai a stretto contatto con colleghi HR, Finance, Controlling e consulenti esterni, in un contesto internazionale.