Supply Chain Associate Specialist

Role Overview
PIC, un'azienda del gruppo Genus, offre un'entusiasmante opportunità in Italia per la posizione di Specialista Associato Supply Chain.

In questo ruolo, sarai responsabile del supporto alla gestione operativa e documentale delle attività legate al sistema PICTraq, alla tracciabilità genetica e alla predisposizione dei certificati zootecnici per i clienti. Collaborerai a stretto contatto con gli allevamenti e gli stakeholder interni per garantire l'accuratezza dei dati, la conformità normativa e l'efficienza dei processi della supply chain.

La posizione è basata in sede presso il nostro ufficio di Perugia, Italia, e prevede occasionali viaggi di lavoro, sia in ambito nazionale che internazionale.

La retribuzione annua lorda di base sarà determinata in funzione dell'esperienza, delle competenze, delle qualifiche e dell'idoneità complessiva del candidato rispetto al ruolo.

English Version:

PIC, a Genus Company has an exciting opportunity in Italy for a Supply Chain Associate Specialist.

In this role, you will be responsible for supporting the operational and documentation management of activities related to the PICTraq system, genetic traceability, and the preparation of zootechnical certificates for customers. You will work closely with farms and internal stakeholders to ensure data accuracy, regulatory compliance, and efficient supply chain processes.

This position is based on site in our office in Perugia, Italy with occasional travel domestically and internationally.

The annual gross base salary offered will be determined based on the candidate's experience, skills, qualifications, and overall suitability for the role.

You Will
1. Gestione sistema PICTraq

Creazione e configurazione di nuovi allevamenti e nuovi clienti

Supporto operativo agli utenti (risoluzione errori e assistenza tecnica su PICTraq)

Formazione clienti sull'utilizzo del sistema

Verifica dei dati inseriti

2. Produzione e gestione certificati

Download dati pedigree

Produzione file TXT

Stampa file PDF e invio per firma

Invio PDF ai clienti

3. Rapporti con enti esterni (ANAS)

Invio richieste emissione certificati ( FILE TXT Prodotto ) ad ANAS

Correzione errori e gestione anomalie nei dati

Produzione file TXT per upload seme clienti (RIFT)

4. Supporto operativo in campo esclusivo all'allevatore

Supporto agli allevamenti durante visite DOP/PDO

verifiche pre-visita certificati emessi

verifiche post visita per integrazioni

5. Supporto amministrativo e fatturazione

Raccolta dati certificativi necessari alla fatturazione

Produzione documentazione a supporto dei processi amministrativi

English Version:

1. PICTraq System Management

Creation and setup of new farms and new customers

Operational support to users (error resolution and technical assistance on PICTraq)

Customer training on system usage

Verification of entered data

2. Certificate Production and Management

Download of pedigree data

Creation of TXT files

Printing of PDF files and submission for signature

Sending PDF certificates to customers

3. Relations with External Bodies (ANAS)

Submission of certificate issuance requests (produced TXT files) to ANAS

Error correction and management of data discrepancies

Production of TXT files for customer semen upload (RIFT)

4. On-Farm Operational Support (exclusive to the breeder)

Support to farms during DOP/PDO audits

Pre-visit checks on issued certificates

Post-visit checks for required integrations

5. Administrative Support and Invoicing

Collection of certification data required for invoicing

Preparation of documentation supporting administrative processes

Requirements
Competenze Tecniche (Technical Skills)

Utilizzo di sistemi gestionali (PICTraq o sistemi analoghi)

Gestione dei dati (Excel, file TXT)

Conoscenza di base dei processi di tracciabilità animale e genetica

Competenze Trasversali (Soft Skills)

Precisione e attenzione ai dettagli

Capacità di problem solving