EXECUTIVE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Chi siamo
Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell'azienda e che supportino direttamente il CEO nell'organizzazione delle sue attività quotidiane.

È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine .

Cerchiamo due persone organizzate, autonome, precise e riservate che si occupino della gestione delle attività amministrative dell'azienda e che supportino direttamente il CEO nell'organizzazione delle sue attività quotidiane.

È un ruolo adatto a chi ama mettere ordine, anticipare le necessità, gestire priorità diverse e far sì che le cose vengano portata a termine .

Chi siamo
Renditiamo è un'azienda di Consulenza che offre servizi nel campo degli investimenti immobiliari nel segmento del Co-Living.

È stata fondata da Mark Ballarin , imprenditore e investitore immobiliare con oltre 15 anni di esperienza, oggi anche mentore e formatore.

Lavoriamo interamente da remoto e cerchiamo una persona che possa diventare un punto di riferimento operativo e organizzativo per il CEO e per l'azienda.

Cosa farai
La posizione comprende due principali aree di responsabilità.

Supporto al CEO

Gestione e organizzazione dell'agenda del CEO

Pianificazione di appuntamenti, call e riunioni

Gestione delle priorità e dei promemoria

Coordinamento degli appuntamenti con clienti, collaboratori e partner

Supporto organizzativo nelle attività quotidiane

Gestione e organizzazione di comunicazioni, documenti e informazioni

Follow-up delle attività concordate e verifica delle scadenze

Amministrazione e gestione operativa

Gestione della fatturazione e della documentazione amministrativa

Compilazione e aggiornamento dei file di gestione e controllo

Organizzazione e archiviazione della documentazione aziendale

Customer care e supporto ai clienti

Gestione degli appuntamenti con i clienti

Gestione e aggiornamento della piattaforma online dedicata ai clienti

Coordinamento con commercialista, fornitori e altri professionisti esterni quando necessario

Supporto alle attività operative quotidiane dell'azienda

Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona con almeno 3 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di segreteria organizzativa, Executive Assistant o posizioni analoghe.

Per noi sono particolarmente importanti:

grande capacità organizzativa

precisione e attenzione ai dettagli

autonomia nella gestione del lavoro

capacità di stabilire le priorità

rapidità e reattività

ottima dimestichezza con strumenti digitali

capacità di comunicare in modo professionale con clienti e collaboratori

riservatezza nella gestione di informazioni aziendali e personali

approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi

Cerchiamo soprattutto qualcuno che, davanti a un problema, non si limiti a segnalarlo ma contribuisca attivamente a trovare una soluzione .

Non fa per te se
Questa posizione probabilmente non fa per te se:

hai bisogno di indicazioni continue per organizzare il tuo lavoro

fai fatica a gestire contemporaneamente più attività e scadenze

precisione e organizzazione non sono tra i tuoi punti di forza

non hai familiarità con le principali attività amministrative di un'azienda

cerchi un lavoro in presenza: la posizione è interamente da remoto

Cosa offriamo

rapporto diretto e quotidiano con il CEO e la proprietà aziendale

ruolo con autonomia e responsabilità crescenti

strumenti di lavoro forniti dall'azienda

formazione specifica sulle procedure e sugli strumenti utilizzati

ambiente dinamico e orientato ai risultati

Inquadramento
Contratto: full time o part time

Modalità: full remote

Processo di selezione
Ai candidati selezionati verrà inviata una mail con la richiesta di compilare un questionario di profilazione .

La compilazione del questionario è richiesta per poter accedere alle successive fasi del processo di selezione.

Il presente annuncio è rivolto a persone di entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.