Addetto Payroll E Amministrazione Del Personale

Scopo della Posizione Garantire la corretta gestione dei processi payroll e amministrativi del personale, assicurando l'accuratezza dei dati, la conformità alla normativa vigente, al CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e alle procedure aziendali, supportando al contempo i dipendenti e i responsabili di reparto nelle attività correlate all'amministrazione del personale.

Non si lasci sfuggire questa opportunità: si candidi rapidamente se la sua esperienza e le sue competenze corrispondono a quanto descritto di seguito.

Principali Responsabilità Payroll & Amministrazione del Personale

Gestire il processo payroll mensile end-to-end in collaborazione con il consulente del lavoro.

Raccogliere, verificare e validare presenze, assenze, ferie, permessi, ROL, festività, malattie e straordinari.

Effettuare controlli, quadrature e verifiche preventive all'elaborazione dei cedolini.

Verificare l'accuratezza dei cedolini paga e dei relativi adempimenti contributivi e fiscali.

Gestire anticipi, trattenute, pignoramenti, cessioni del quinto e altri adempimenti amministrativi.

Predisporre la documentazione relativa a nuove assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni.

Supportare i processi di chiusura mensile payroll e di fine anno.

Gestione Presenze e Sistemi HR

Amministrare il sistema HRIS (es. TeamSystem, Zucchetti o analoghi).

Gestire anagrafiche dipendenti e aggiornamenti contrattuali.

Monitorare timbrature, anomalie, turnazioni e flussi presenze.

Supportare manager e dipendenti nell'utilizzo della piattaforma HR.

Garantire la corretta configurazione dei parametri orari, pause, turni e profili contrattuali.

Compliance e Normativa

Assicurare il rispetto della normativa del lavoro, delle policy aziendali e del CCNL Turismo.

Collaborare con consulenti del lavoro, enti previdenziali e istituzioni competenti.

Supportare audit interni ed esterni e predisporre la documentazione richiesta.

Garantire la corretta archiviazione e gestione della documentazione del personale nel rispetto della normativa privacy (GDPR).

Reporting e Analisi

Predisporre report relativi a: costo del lavoro; straordinari; assenteismo; ferie e permessi residui; headcount; indicatori HR e payroll.

Effettuare riconciliazioni tra dati payroll e contabilità del personale.

Supportare il management nelle attività di budgeting e forecasting del costo del personale.

Employee Support

Fornire supporto ai dipendenti per chiarimenti relativi a cedolini, presenze, ferie, malattie e aspetti amministrativi.

Collaborare con HR Team per garantire una corretta gestione delle informazioni.

Competenze Tecniche

Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura e della normativa del lavoro italiana.

Conoscenza dei processi di amministrazione del personale e payroll.

Familiarità con software HR e payroll (TeamSystem, Zucchetti, ADP o equivalenti).

Ottima conoscenza di Microsoft Excel.

Capacità di elaborare report e analisi numeriche.

Conoscenza degli adempimenti fiscali e contributivi.

Competenze Comportamentali

Precisione e attenzione ai dettagli.

Riservatezza e gestione di informazioni sensibili.

Capacità organizzativa e gestione delle priorità.

Orientamento al problem solving.

Capacità di lavorare in team e collaborare con diversi reparti.

Affidabilità e senso di responsabilità.

Orientamento al servizio verso dipendenti e management.

Requisiti

Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.

Esperienza pregressa in amministrazione del personale e payroll, preferibilmente nel settore hospitality, turismo o servizi.

Buona conoscenza della lingua inglese.

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Conoscenza del CCNL Turismo, CCNL Confagricoltura costituisce requisito preferenziale.