Assistant Manager

1 giorno fa

Mosciano Sant'Angelo, Abruzzo, Italia Altro Tempo pieno

Vuoi entrare in un contesto in continua evoluzione e in continua crescita?

Ingenious Food, divisione di Ingenious Holding è alla ricerca di un/una Assistant Manager. Cerchiamo una risorsa dinamica, organizzata e poliedrica da inserire nel nostro team direzionale per affiancare l'Operations Manager e i responsabili dei singoli punti vendita nel coordinamento quotidiano della divisione.

La risorsa si occuperà di garantire l'efficienza operativa e amministrativa della divisione FOOD, fungendo da fondamentale punto di raccordo tra la direzione strategica, i fornitori e i locali operativi sul territorio.

1. Amministrazione e Gestione del Personale

Monitorare presenze e turni del personale dei locali.

Curare l'aggiornamento e l'archiviazione dei dati relativi alle ore lavorate per l'elaborazione delle paghe.

Supportare la direzione nella pianificazione dei turni, nella gestione delle ferie e nell'organizzazione efficiente delle risorse umane.

2. Contabilità Operativa e Reportistica

Elaborare report giornalieri e mensili relativi a corrispettivi e fatturato.

Effettuare la quadratura di cassa e verificare la corretta gestione degli incassi contanti.

Ricevere, verificare, registrare e archiviare le fatture dei fornitori.

3. Supply Chain e Gestione Fornitori

Inserire e monitorare gli ordini d'acquisto di materie prime e consumabili.

Monitorare periodicamente le giacenze di magazzino e le scorte nei punti vendita.

Coordinarsi con i fornitori per la gestione dei tempi e delle modalità di consegna.

Svolgere attività di ricerca e scouting per nuovi prodotti o soluzioni fornitori.

4. Supporto Operativo e Controllo Qualità

Interfacciarsi costantemente con i Supervisor di riferimento per la gestione e il monitoraggio delle attività quotidiane dei locali.

Garantire il rispetto degli standard qualitativi, procedurali e di servizio della linea FOOD.

Risolvere tempestivamente criticità operative ed emergenze nei punti vendita.

Eseguire sopralluoghi e visite periodiche sul campo presso i vari locali della rete.

5. Marketing e Comunicazione Locale

Supportare la realizzazione e l'avvio delle strategie di marketing della divisione.

Curare l'aggiornamento dei materiali promozionali e informativi in uso nei locali (menu, locandine, format digitali).

Collaborare all'organizzazione di iniziative locali e campagne di fidelizzazione della clientela.

Residenza: Residenza/domicilio nella zona di Teramo e provincia ( requisito vincolante ).

Esperienza: Gradita precedente esperienza (anche breve) in ruoli analoghi (Assistant Store Manager, Back-office, Operations Assistant), preferibilmente nel settore Ho. Re. Ca. / Retail / Food.

Competenze Tecniche: Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel per reportistica e quadratura dati) e familiarità con software gestionali di cassa e magazzino.

Mobilità e Patente: Automunito/a e disponibile a brevi trasferte e sopralluoghi tra i punti vendita delle Marche e dell'Abruzzo.

Soft Skills: Eccellente capacità organizzativa e di problem solving, precisione con i numeri, spiccata attitudine alla comunicazione, flessibilità e capacità di lavoro in team.

Sede Lavorativa: Mosciano Sant'Angelo (TE)

Requisito di Residenza: Residenza o domicilio nella provincia di Teramo (condizione necessaria)

Mobilità: Disponibilità a brevi trasferte e spostamenti nell'area Marche e Abruzzo

Tipologia Contrattuale: Full-time (40 ore settimanali) – Tempo determinato di 4 mesi con concreta possibilità di inserimento stabile in azienda