Impiegato/a Back Office/Amministrativo

Offerta di Lavoro
MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per importante società specializzata nei trasporti eccezionali un/una Impiegato/a Back Office/Amministrativo/a su Bressanone. La risorsa supporterà lo Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.

Responsabilità
Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi; Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali; Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni; Gestire attività di back office amministrativo e operativo; Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni; Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea; Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto; Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche; Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono. Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo. Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta. Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante.

Requisiti
Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo; Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico. Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel; Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca; Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli; Buone capacità organizzative e capacità di lavorare rispettando le scadenze; Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato CCNL del Commercio RAL €25.000 – €27.000, commisurata all'esperienza e alle competenze; Buoni pasto; Welfare aziendale Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale; Ambiente di lavoro professionale e collaborativo; Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile.

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo. Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.

Creatore annuncio
MF Consultant Sas di Marisa Ferrara & C.

Qualifica ISTAT
ADDETTI ALLA GESTIONE AMMINISTRATIVA DEI TRASPORTI MERCI

Conoscenze linguistiche

INGLESE
Letto: B2
Parlato: B2
Scritto: B2

TEDESCO
Letto: B2
Parlato: B2
Scritto: B2

ITALIANO
Letto: C2
Parlato: C2
Scritto: C2

Conoscenze informatiche
Office

Retribuzione
25K - 27K

Luogo di lavoro
Bressanone * Brixen (BZ)

Titolo di studio
DIPLOMA DI ISTRUZIONE SECONDARIA SUPERIORE CHE PERMETTE L'ACCESSO ALL'UNIVERSITA'