Project Management Assistant
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Manpower per azienda operante nel settore dell'automazione industriale, ricerca una figura di Project Management Assistant da inserire a supporto del Project Manager nella gestione e nel monitoraggio delle commesse.
La risorsa rappresenterà un punto di riferimento organizzativo per il team di progetto e, nel tempo, avrà l'opportunità di interfacciarsi direttamente con clienti, fornitori e stakeholder. Per questo motivo ricerchiamo una persona precisa, affidabile, orientata al risultato e dotata di ottime capacità relazionali.
Attività principali Supporto al Project Manager nella gestione operativa delle commesse;
Aggiornamento degli Stati Avanzamento Lavori (SAL);
Monitoraggio delle attività progettuali e delle relative scadenze;
Predisposizione e aggiornamento di report, dashboard e file di controllo;
Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione tecnica e amministrativa;
Inserimento, aggiornamento e controllo dei dati nei sistemi aziendali;
Redazione di verbali, report e documentazione di supporto ai progetti;
Organizzazione di riunioni e gestione delle attività di follow-up;
Sollecito e raccolta della documentazione da clienti, fornitori e collaboratori;
Supporto amministrativo e operativo alle attività di Project Management;
Segnalazione tempestiva di eventuali criticità, ritardi o documentazione mancante.
Requisiti Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito tecnico, gestionale o economico;
Gradita anche una breve esperienza in ruoli di Project Management, Project Assistant, Back Office di commessa o coordinamento attività;
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office;
Buona padronanza di Excel (filtri, ordinamenti, formule e preferibilmente tabelle pivot);
Buona conoscenza di Word, Outlook e PowerPoint;
Familiarità con Microsoft Teams e strumenti di collaborazione digitale;
Capacità di utilizzo di sistemi documentali e applicativi aziendali;
Precisione nella gestione e nell'aggiornamento dei dati;
Attitudine all'organizzazione e alla gestione delle priorità.
La figura ideale possiede:
Forte senso di responsabilità;
Precisione e attenzione al dettaglio;
Ottime capacità organizzative;
Buone doti comunicative e relazionali;
Empatia e capacità di interfacciarsi con interlocutori diversi;
Proattività e problem solving;
Predisposizione al lavoro in team.
Cosa offre l'azienda Percorso di crescita professionale all'interno di una realtà innovativa e strutturata;
Affiancamento diretto al Project Manager e possibilità di acquisire competenze nella gestione di commesse complesse;
Ambiente dinamico e orientato all'innovazione;
Coinvolgimento in progetti strategici nel settore dell'automazione industriale.
Inquadramento RAL indicativa: €30.000
Inserimento diretto in azienda oppure assunzione a tempo indeterminato con Manpower , finalizzata al successivo inserimento stabile nell'organico aziendale.
Retribuzione e livello saranno commisurati alle competenze e all'esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Collesalvetti (LI)
Orario di lavoro Full time
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Project Management Office
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Manager Project Management Office
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Services project management, services officer
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Project Management Specialist
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