HR Administration Specialist
1 settimana fa
About InPostInPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader.InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling customers to collect, send and return parcels at their earliest convenience.The aim is to continue scaling InPost in the Italian market in a similarly rapid trajectory to that of Integer's Polish home market. Our constantly expanding location/host partners include major supermarkets, petrol stations, rail operator sites, subways and shopping centres.We're passionate about our mission and products and our People are the reason we succeed.We're looking for people with drive and curiosity, who will join us in re-writing the normPosition SummaryThe HR Specialist supports the HR Admin Manager in managing labor relations and HR administrative activities, ensuring compliance with regulations and proper application of company procedures. He/she collaborates with the HR team and functional managers to guarantee efficient and compliant processes.Key ResponsibilitiesLabor RelationsSupport the management of relationships with trade unions and employee representatives.Assist in preparing documentation for collective agreements and company-level agreements.Provide support in handling disputes and disciplinary procedures.Monitor regulatory updates and prepare informative reports.HR AdministrationAssist in managing employee records and updating the HRIS system.Support the payroll process in collaboration with the external provider.Collaborate in managing benefits and responding to employee requests.Prepare HR reports (Headcount, Costs, KPIs, ISTAT questionnaires, etc.).Assist in managing audits and internal controls.Support hiring processes and contract management.RequirementsDegree in Law, Economics, or related fields.3–5 years of experience in HR roles, preferably with a focus on labor relations and administration.Knowledge of labor regulations and HR processes.Strong proficiency in Excel and HRIS systems.Knowledge of SAP SuccessFactors or similar platforms.Familiarity with the Commerce National Collective Agreement (CCNL Commercio).Excellent English skills.Nice to have:- Knowledge of INAZ or similar HR management systems.Soft SkillsAccuracy and confidentiality.Organizational skills, attention to detail, and problem-solving ability.Effective communication and teamwork.Proactivity and results orientation.Employment Type:- Initial fixed-term 12-months contractWhy Choosing InPost?Excellent growth opportunitiesMultinational environmentFlexible, creative, vibrant working environmentContribute to the creation of responsible and sustainable logisticsJoin a team of passionate, skilled, and motivated individualsIl presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.Invitiamo a prendere visione della nostra liberatoria privacy sul nostro sito www.inpost.it, alla sezione Privacy Policy - Colloqui e selezione.
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HR Administration
4 giorni fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoOverviewUn’importante azienda operante nel settore dell’edilizia sostenibile è alla ricerca di una figura HR Administration & Payroll Specialist da inserire nel proprio team.Cosa offriamoContratto iniziale in somministrazione a tempo determinato, con concrete possibilità di inserimento.Contesto aziendale strutturato, stimolante e in crescita.Smart...
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HR Administration Specialist
17 ore fa
Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoLa divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...
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HR Administration Specialist
19 ore fa
Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoLa divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...
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HR Administration Specialist
7 ore fa
Milan, Italia Randstad Professional Italia A tempo pienoLa divisione Banking, Insurance & Financial Services di Randstad Leaders Search & Selection, specializzata nella ricerca e selezione di profili di middle e senior management, ricerca per un'importante Private Equity Fund nostro cliente sulla piazza di Milano un: HR Administration Specialist La risorsa riporterà direttamente alla Direzione e si occuperà in...
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HR Administration
4 settimane fa
Milan, Italia ANTONIOLI GROUP A tempo pienoAntonioli Group () è leader italiano nel settore dell'alta moda e dei beni di lusso, pioniere nell'introdurre nuove tendenze e marchi nel mercato italiano e, successivamente, mondiale. Andando oltre la moda, l'offerta lifestyle di Antonioli comprende anche un Music Club, un Ristorante Lusso e una Fondazione no-profit per la cura e l'accoglienza dei cani....
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HR Administration Specialist
1 giorno fa
Greater Milan Metropolitan Area, Italia Over A tempo pienoIl Gruppo Over, fondato nel 2020, è il primo operatore in Italia a creare soluzioni e servizi abitativi per i Senior. L'obiettivo di Over è quello di garantire luoghi dove i residenti possano mantenere le proprie abitudini, la propria socialità, la propria indipendenza ma con una protezione costante ma discreta, supportata dalle moderne tecnologie alla...
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HR Administration Manager
4 settimane fa
Milan, Italia Antal International A tempo pienoPer conto di una nota società operante nel settore dell’organizzazione di eventi, stiamo cercando una figura di HR Administration Manager che all’interno della società italiana si occuperà di creare la funzione HR, con responsabilità trasversali sulla gestione amministrativa del personale, lo sviluppo dei processi HR e il supporto operativo ai...
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HR Administration
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoHR Administration & RecruitingMichael PageLa risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane e si occuperà principalmente di HR Administration, con responsabilità su:Gestione amministrativa del personale (pre e post-paga)Redazione contratti, patti di non concorrenza, attestazioni di servizioInterfaccia con consulente del lavoro e/o studio legaleArchiviazione...
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HR Administration
2 settimane fa
Milan, Italia Altro A tempo pienoHR Administration & Recruiting Michael PageLa risorsa sarà inserita nel team Risorse Umane e si occuperà principalmente di HR Administration, con responsabilità su:Gestione amministrativa del personale (pre e post-paga)Redazione contratti, patti di non concorrenza, attestazioni di servizioInterfaccia con consulente del lavoro e/o studio...
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HR Administration Specialist
4 settimane fa
Milan, Italia InPost Italy A tempo pienoAbout InPost InPost is a leading player in the business to consumer parcel delivery market. In Poland, they are successfully redesigning the last mile for e-commerce as the market leader. InPost covers the Italian market with a network of 5000 PUDOs (Pick Up and Drop Off points) and 45000 fully automated parcel lockers (that are accessible 24/7) enabling...
