Office Manager

7 giorni fa

Lombardia, Lombardia, Italia adecco Tempo pieno

Adecco ricerca, per importante azienda operante nel settore farmaceutico, un/una Office Manager da inserire presso la sede di Milano. La risorsa sara il punto di riferimento per la gestione delle attivita di office management e dei servizi generali, garantendo il corretto funzionamento della sede e collaborando con la Direzione e i diversi dipartimenti aziendali. Responsabilita: Responsabilita- Gestione del centralino e accoglienza degli ospiti;

  • Organizzazione delle spedizioni e della posta;
  • Gestione degli ordini per i rifornimenti dell'ufficio (cancelleria, acqua, caffe' e materiali di consumo);
  • Coordinamento delle attivita legate alla gestione degli uffici (manutenzioni, pulizie e servizi generali);
  • Organizzazione di trasferte e viaggi aziendali;
  • Supporto nell'organizzazione di meeting ed eventi aziendali, inclusa la gestione del catering;
  • Gestione del parco auto aziendale, Telepass e carte carburante;
  • Supporto nella gestione delle dotazioni IT in collaborazione con il dipartimento dedicato;
  • Inserimento degli ordini di acquisto (Purchase Order);
  • Supporto amministrativo alla Direzione Generale e al dipartimento HR, inclusa la gestione delle note spese, delle trasferte, della formazione obbligatoria e dei piani di induction per i nuovi assunti. Requisiti- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
  • Buona conoscenza dellalingua inglese;
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici;
  • Spiccate capacita organizzative e di pianificazione;
  • Attitudine al problem solving e al lavoro in team;
  • Ottime doti relazionali e comunicative, anche con interlocutori di livello manageriale. Cosa offriamo- Contratto a tempo determinato in somministrazione della durata di 12 mesi;
  • Inquadramento al 3° livello CCNL Commercio;
  • RAL di €30.000;
  • Ticket restaurant del valore di €6 al giorno lavorato;
  • Orario di lavoro part time 32 ore, dal lunedi al giovedi dalle 9.30 alle 18.30;
  • Sede di lavoro: Milano. Se desideri entrare a far parte di una realta internazionale e dinamica, candidati all'annuncio. I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy (Regolamento UE n. 2016/679).Facsimile di domanda e' disponibile al seguente link. ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa al seguente link. Disponibilita oraria: Totale disponibilita