Addetto/A Alla Segreteria Organizzativa Di Corsi Di Formazione
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Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di Corsi di Formazione Area Supporto OperativoA.D. Global Solution è una società di formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione ed erogazione di percorsi formativi per aziende.
Siamo alla ricerca di una figura junior che possa ricoprire il ruolo Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei Corsi di Formazione da inserire nel team per supportare la gestione operativa delle attività formative e crescere progressivamente in autonomia nel ruolo.
Sede di lavoro:
Via Giovanni Durando 38, 20153, Milano.
Descrizione della posizione.
La figura selezionata si occuperà di avviare, gestire e monitorare l'intero processo di erogazione dei servizi formativi, garantendone lo svolgimento nel rispetto dei requisiti richiesti e delle tempistiche previste. In particolare, il/la candidato/a selezionato/a si occuperà delle seguenti attività: Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.
Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.
Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.
Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.
Elaborare i dati relativi alla Customer Satisfaction e segnalare al Responsabile Supporto Operativo eventuali situazioni critiche.
Requisiti.
Requisiti minimiConoscenza dei principali strumenti informatici: Excel e pacchetto Office, in particolare.
Capacità gestionale e organizzativa, con attitudine a pianificare il proprio lavoro secondo le priorità.
Conoscenza della lingua inglese (minimo: livello B1)Buona capacità di comunicazione e di relazione nella gestione di interlocutori interni ed esterni.
Spirito di iniziativa e propositività.
Requisiti preferenzialiEsperienza di 2-3 anni in ruoli di back office, supporto operativo o coordinamento di attività, preferibilmente nel settore dei servizi formativi.
Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.
Familiarità con l'utilizzo di piattaforme online e gestionali per il monitoraggio delle attività.
Attitudine al miglioramento continuo, con capacità di proporre iniziative di razionalizzazione dei processi e snellimento delle procedure.
Predisposizione e interesse verso l'utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.
Cosa offriamo.A.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita professionale, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.
Affiancamento iniziale da parte del Responsabile Supporto Operativo e del team operativo.
Formazione on the job sui processi di erogazione dei servizi formativi e sulle piattaforme dei clienti e dei Fondi Paritetici.
Progressiva autonomia nella gestione dell'intero processo di erogazione, con contatto diretto con clienti e docenti.
Dettagli contrattuali Orario di lavoro flessibile (8:30/9:00 – 13:00 // 14:00 – 17:30/18:00)Possibilità di smart working, a seguito della prima fase introduttiva del candidato.
Supporto alla formazione continua e allo sviluppo professionale.
Percorso di inserimento strutturato.
Benefit aggiuntivi: buoni pasto, copertura sanitaria assicurativa complementare al FondoEst, computer aziendale e smartphone aziendale.
Contratto di lavoro. CCNL Commercio, 4° livello.
Previste tredicesima e quattordicesima.
Full-time dal lunedì al venerdì (turno diurno).Margine retributivo: in linea con quanto previsto dal CCNL sopra indicato. Eventuali modifiche potranno essere fatte in base all'esperienza e alle capacità relazionali dimostrate in sede di colloquio.
Modalità di candidatura. Inviare il proprio CV, completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Reg. UE 2016/679, all'indirizzo e-mail indicato di seguito: ufficioselezione@adglobalsolution.it. Prossimi passi.
Tutti i CV ricevuti saranno attentamente analizzati. I candidati ritenuti in linea con il profilo ricercato verranno successivamente contattati telefonicamente da un/una recruiter per un primo colloquio conoscitivo.
Informazioni normative: l'annuncio è rivolto a candidati di ambo i sessi (D.Lgs n
