Human resources

IlPeople Culture Managero HR, rappresenta il punto di riferimento per tutte le attività legate alla gestione e allo sviluppo delle Risorse Umane e dell'Amministrazione del personale. Fa riferimento alla Direzione dell'albergo e garantisce il rispetto degli standard qualitativi previsti per una struttura 5 stelle, supportando la Direzione Generale nel mantenere un ambiente di lavoro positivo, efficiente e coerente con la filosofia di Borgo Vescine.1. Gestione del PersonaleCoordina tutte le attività legate allaselezione, inserimento, gestione e sviluppo del personale.Organizza e conduce icolloqui di selezionein collaborazione con i capi reparto e la Direzione. Pubblica inserzioni e attivamente ricerca il personale.Cura laredazione, l'archiviazione e il monitoraggio dei contratti di lavorosecondo la normativa vigente.Pianifica e analizza ilfabbisogno stagionalee i piani di turnazione, in accordo con il Direttore Operativo.Supervisiona ilmonitoraggio delle presenze , ferie e permessi.Mira aridurre il turnover del personale stagionale.Promuovecontatti alberghiericon scuole e agenzie.2. Amministrazione, Paghe e ContabilitàGestisce laraccolta dati per le buste pagae ne verifica la correttezza, in collaborazione con lo studio di consulenza.Supporta lacontabilità di base e la gestione delle fatture del personale(fornitori, rimborsi, note spese etc..).Si occupa dellacontrattualistica aziendalee del rispetto delle normative in materia di lavoro, sicurezza e privacy.Collabora allagestione del budget del personale , fornendo analisi periodiche di costi e previsioni.Supervisiona e gestisce tutte le pratiche di assunzione, proroga, cessazione e comunicazioni obbligatorie (UNILAV, INPS, INAIL..)3. Gestione Alloggi e DiviseSupervisiona glialloggi del personale , occupandosi dell'assegnazione, della manutenzione e del controllo periodico degli spazi.Coordina con la manutenzione eventuali interventi necessari e ne comunica lo stato alla Direzione.Gestisce ladistribuzione, tracciamento e manutenzione delle divise aziendali , assicurandosi che ogni reparto sia conforme agli standard estetici e igienici del brand.4. Formazione e Cultura AziendaleCura il processo dionboardingdei nuovi collaboratori, consegnando:IlManuale Etico e Comportamentale dell'HotelLeprocedure operative e comportamentalidei repartiIlWelcome Kitinformativo aziendaleOrganizza e monitora leattività formative obbligatorie e tecniche(standard, comunicazione, leadership, cross-training, HAACCP, visite mediche, etc..).Promuove unacultura del rispetto, della collaborazione, della crescita professionalee del welfare nonché il benessere dei collaboratori.5. Comunicazione Interna e Supporto alla DirezioneMantiene unflusso costante di comunicazionetra Direzione e staff, favorendo il dialogo e la risoluzione costruttiva dei problemi, cercando di anticiparli (problem solving).Collabora con la Direzione Generale nel monitoraggio delclima aziendalee nel potenziamento della motivazione del team.Supporta la Direzione nel rispetto dellepolitiche di brand e di immagine aziendaleanche lato HR.6. Gestione Documentale e ReportingGarantisce l' archiviazione ordinata e digitaledi tutti i documenti HR e amministrativi.Preparareport periodicisu personale, costi, formazione e andamento del clima interno.Assicura ilrispetto della privacye della normativa sulla gestione dei dati sensibili.Soft SkillsLeadership gentile e capacità di mediazione.Attitudine al problem solving e alla comunicazione empatica.Capacità di mantenere riservatezza e gestione equilibrata delle relazioni.Spirito di squadra e passione per la cultura dell'ospitalità.