Impiegato Back Office/Amministrativo Jb_id 141

MF Consultant – società di servizi HR alle aziende. Esperti di Head Hunting & Executive Search; Talent Acquisition Outsourching e RPO, Temporary Manager e Coaching & Mentoring, ricerca per una realtà innovativa e in crescita, operante nel settore dei servizi di pagamento e delle soluzioni digitali per la gestione delle transazioni, siamo alla ricerca di un/una Impiegato Back Office/Amministrativo da inserire presso la sede di Bressanone.

Si candidi tempestivamente È previsto un elevato volume di candidati per il ruolo descritto di seguito, non aspetti a inviare il suo CV.

La risorsa supporterà lo Specialist nelle attività amministrative e operative legate alla gestione dei permessi, alla documentazione di trasporto e al coordinamento interno tra uffici operativi, clienti e fornitori. Garantisce l'aggiornamento della documentazione, il monitoraggio delle scadenze e il corretto flusso delle informazioni.

Responsabilità

• Supportare la preparazione, raccolta e verifica della documentazione necessaria per richieste autorizzative e permessi;
• Inserire e aggiornare dati nei sistemi gestionali aziendali;
• Monitorare scadenze, pratiche aperte e stato di avanzamento delle autorizzazioni;
• Gestire attività di back office amministrativo e operativo;
• Supportare il coordinamento con enti, clienti, fornitori e uffici interni;
• Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione digitale e cartacea;
• Predisporre report, file di monitoraggio e documentazione di supporto;
• Collaborare con il team operativo per garantire il rispetto delle tempistiche;
• Fornire supporto nella gestione delle comunicazioni via email e telefono.
• Mantenere aggiornato lo stato delle pratiche, verificando la ricezione dei documenti necessari al completamento del processo amministrativo.
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione della documentazione ricevuta.
• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, incongruenze o documentazione mancante

Requisiti

• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
• Esperienza pregressa, anche breve, in ruoli di back office o amministrativi possibilmente nel settore logistico.
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
• Ottima conoscenza della lingua italiana e della lingua tedesca;
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli;
• Buone capacità organizzative e capacità di lavorare rispettando le scadenze;
• Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato
• CCNL del Commercio
• RAL €25.000 – €27.000, commisurata all'esperienza e alle competenze;
• Buoni pasto 5.20€;
• Welfare aziendale
• Inserimento in una realtà strutturata e dinamica operante nel settore del welfare aziendale;
• Ambiente di lavoro professionale e collaborativo;
• Opportunità di consolidare e sviluppare competenze nell'ambito amministrativo-contabile. xivgfpx

MF Consultant sostiene da sempre il talento delle persone; si impegna, pertanto, a promuovere un ambiente di lavoro inclusivo.

• Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Saranno, inoltre, valutate positivamente candidature appartenenti alle Categorie Protette, ai sensi della legge 68/99.