Jr Buyer

Jr Buyer - Fino A €30.000 All'Anno Gi Group Firenze, IT

Descrizione dell'offerta di lavoro
Grafton Office è la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per una comprensione completa di questa opportunità e dei requisiti per essere un candidato di successo, continui a leggere.

Per Realtà Storica e Internazionale del Settore Cartario, si ricerca un/a: JR BUYER

Emettere gli ordini di acquisto relativi all'approvvigionamento delle materie prime, assicurandone la corretta registrazione nei sistemi gestionali aziendali

Controllare la corrispondenza tra i documenti di consegna delle materie prime, gli ordini di acquisto e le condizioni contrattuali concordate.

Aggiornare, archiviare e mantenere la documentazione di acquisto secondo le procedure aziendali e i requisiti del sistema di gestione.

Gestire e aggiornare i record dei fornitori, inclusi i dati di contatto e le valutazioni delle prestazioni

Gestire quotidianamente i rapporti con i fornitori, coordinando ordini e consegne e intervenendo prontamente per risolvere problemi urgenti di qualità o tempistiche.

Monitorare le giacenze per garantire la continuità operativa e che siano allineate ai target aziendali

Verificare la conformità delle fatture rispetto ai termini e alle condizioni concordati negli ordini d'acquisto e alla normativa fiscale applicabile.

Assicurarsi che tutti gli acquisti siano conformi alle politiche aziendali, agli standard di qualità e alle normative di legge.

Monitorare e risolvere eventuali problemi relativi alla consegna dei prodotti, alla qualità o a discrepanze di fatturazione.

Monitorare e supportare il processo di pagamento dei vari ordini di acquisto, collaborando con l'area Amministrazione e Finanza.

Hai queste competenze e caratteristiche?

Titolo di studio: Laurea

Pregressa esperienza nella gestione di ordini, preferibilmente in ufficio acquisti, di almeno 1 anno in realtà di stampo produttivo o di import/export.

Conoscenza della lingua inglese pari almeno al livello B2. La conoscenza di una seconda lingua straniera tra francese, spagnolo e portoghese costituisce titolo preferenziale.

Buona conoscenza del pacchetto Office e dei sistemi gestionali ERP.

Conoscenza di base dei processi di acquisto e della documentazione correlata (ordini, DDT, fatture).

Gradita conoscenze di base di contabilità fornitori e normativa IVA.

Precisione e attenzione al dettaglio nella gestione delle attività operative e documentali.

Capacità organizzative e di gestione delle priorità, nel rispetto delle scadenze assegnate.

Attitudine al lavoro in team e capacità di collaborazione con funzioni interne e fornitori esterni.

Affidabilità, riservatezza e orientamento al rispetto delle procedure aziendali.

Orario di lavoro
Full Time dal Lunedì al Venerdì, con flessibilità in ingresso tra le 8 e le 9 e in uscita tra le 17 e le 18, 1h di pausa pranzo

Offerta Contrattuale
Contratto a tempo determinato diretto con Azienda Cliente, finalizzato alla trasformazione a tempo Indeterminato

Rad max 30K; Premio produzione(equivalente a una mensilità) Buoni pasto 8,00 € gg lavorato 1 gg smart working / settimana

Luogo di lavoro
Porcari (LU)

Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e .Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo