Addetto accettazione officina e back office

Randstad Italia Sp A filiale di Mestre Divisione Office, ricerca per azienda cliente un ADDETTO ACCETTAZIONE OFFICINA E BACK OFFICE. La figura sarà inserita all'interno di un team dinamico e svolgerà un ruolo di collegamento tra clienti, personale tecnico e amministrazione. Orario di lavoro: Full Time dal lunedì al venerdì dalle 8.00 alle 12.00 e dalle 13.30 alle 17.30, si richiede disponibilità per 2 sabato al mese la mattina.

Zona di lavoro: Marghera (Ve) Si prevede un iniziale contratto a tempo determinato finalizzato ad un'assunzione a tempo indeterminato. Retribuzione annua: 24€
- 30€ esperienza 1 anno Cerchiamo una persona dinamica, precisa e ben organizzata, dotata di iniziativa e capace di gestire contemporaneamente clienti, telefonate, appuntamenti e urgenze.

Per noi sono particolarmente importanti: capacità di organizzare il lavoro e stabilire le priorità; autonomia e capacità di trovare soluzioni; buone capacità comunicative; precisione nella gestione di commesse e documenti; predisposizione al rapporto con clienti e personale d'officina; buona dimestichezza con PC, e-mail, Excel e programmi gestionali; conoscenze di base relative a fatturazione e documenti amministrativi. È preferibile una precedente esperienza in officine, concessionarie, carrozzerie, ricambisti, aziende di noleggio, aziende di trasporto o in ruoli che prevedano la gestione congiunta di clienti, ordini e documentazione amministrativa. È gradita una buona conoscenza della lingua inglese.

Eventuali ulteriori lingue straniere saranno considerate positivamente. L'obiettivo è formare una persona che, dopo un adeguato periodo di affiancamento, possa gestire l'accettazione dell'officina con crescente autonomia. Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività.

Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). Le principali attività saranno: accoglienza e gestione dei clienti; ricezione delle richieste di intervento e raccolta delle prime informazioni; apertura, aggiornamento e controllo delle commesse di officina; organizzazione degli appuntamenti e delle priorità di lavorazione; assegnazione e trasmissione delle informazioni al personale tecnico; monitoraggio dello stato delle lavorazioni; aggiornamento dei clienti sulle tempistiche e sugli interventi; controllo di ore, ricambi e lavorazioni prima della chiusura della commessa; preparazione della documentazione necessaria alla fat gestione di telefonate, e-mail, DDT e normali attività di back office.