Segretaria Amministrativa

Fideiussioni Digitali

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.

A Cetif Advisory Company

Fideiussioni Digitali è una società che nasce in seguito alla cessione del ramo d'azienda di Cetif Advisory S.r.l., spin-off dell'Università Cattolica del Sacro Cuore di Milano. Ha l'obiettivo di accompagnare Banche, Compagnie Assicurative, Aziende e Pubblica Amministrazione nel processo di digitalizzazione delle garanzie fideiussorie.

Grazie alla nostra piattaforma digitale, a workflow automatizzati, integrazioni con i sistemi informatici di banche e assicurazioni e alla tecnologia blockchain, rendiamo ogni operazione più veloce, sicura e tracciabile.

Sicurezza, affidabilità e innovazione sono le nostre parole chiave. Collaborazione, responsabilità e impatto sono i nostri valori.

Siamo in forte crescita sia in termini di business che di personale e siamo alla ricerca di una risorsa organizzata, precisa e affidabile, che possa supportare le attività di segreteria e amministrazione, diventando un punto di riferimento operativo per il team e per gli interlocutori esterni.

Sede di lavoro

Milano, Lombardia, Italia.

Responsabilità

Cerchiamo una persona precisa e proattiva, capace di gestire in autonomia le attività di segreteria generale e di supporto amministrativo, in un contesto giovane e in forte crescita. In particolare, la risorsa si occuperà di:

• Gestione della corrispondenza, delle email e delle comunicazioni interne/esterne
• Organizzazione di agenda, appuntamenti e riunioni, anche con clienti e partner
• Accoglienza di visitatori, clienti e fornitori
• Supporto nella gestione e archiviazione della documentazione aziendale e contrattuale
• Supporto operativo al team Amministrazione, Finanza e Controllo (es. raccolta e organizzazione di fatture, documenti fiscali, note spese) e al team di operation (es. assistenza clienti, data entry)
• Gestione degli ordini e dei rapporti con i fornitori per le forniture d'ufficio
• Organizzazione di trasferte, viaggi e logistica per il personale
• Supporto nell'organizzazione di eventi ed iniziative aziendali

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito economico, gestionale o linguistico)
• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o supporto amministrativo
• Ottima padronanza xivgfpx del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook)
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
• Spiccate doti relazionali e comunicative, riservatezza e affidabilità
• Autonomia e capacità di gestire priorità multiple

Sarà considerato un plus

• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Familiarità con software gestionali (Hubspot, Fattureincloud, SAP)
• Interesse per tematiche fintech o innovazione digitale

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, RAL da definire in base all'esperienza
• Accesso a un contesto stimolante, giovane e altamente formativo
• Opportunità di crescita concreta all'interno di un progetto innovativo