Impiegato Amministrativo

1 giorno fa
Firenze, Toscana, Italia FlySight Tempo pieno

Impiegato/a Amministrativo/a iscritto alle liste di collocamento mirato
Segreteria, Contabilità e Travel Management
Azienda: FlySight Srl|Sede: Livorno|Impiego: Part-time / Full-time
FlySight ricerca un/a Impiegato/a Amministrativo/a da inserire nel proprio team, con responsabilità di supporto alle attività amministrative e contabili, gestione delle trasferte aziendali, segreteria di direzione e organizzazione logistica. La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione e con le funzioni amministrative e operative dell'azienda.
Principali mansioni e responsabilità Supporto amministrativo e contabile: assistenza nella contabilità ordinaria, gestione e archiviazione di fatture e documenti contabili, verifica della documentazione e supporto ai rapporti con fornitori e consulenti.
Gestione note spese: raccolta, verifica e registrazione delle note spese, controllo dei giustificativi e supporto alla rendicontazione delle trasferte.
Segreteria amministrativa e di direzione: gestione delle comunicazioni, organizzazione di appuntamenti e riunioni e supporto organizzativo.
Travel Management: pianificazione delle trasferte nazionali e internazionali, con prenotazione di voli, hotel, treni e auto a noleggio.
Gestione logistica: organizzazione e monitoraggio delle spedizioni aziendali, anche internazionali, e coordinamento con corrieri e fornitori.
Supporto organizzativo: assistenza nella pianificazione di meeting, visite di clienti e partner ed eventi aziendali.
Gestione documentale: organizzazione e archiviazione della documentazione amministrativa, contabile e contrattuale nel rispetto delle procedure aziendali.
Requisiti richiesti Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo, economico o commerciale.
Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, di segreteria o di supporto contabile, preferibilmente presso aziende strutturate.
Conoscenza di base dei principali processi amministrativi e contabili aziendali.
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (livello minimo B1).
Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
Autonomia organizzativa, precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
Buone capacità relazionali, flessibilità, proattività e problem solving.
Costituiscono titolo preferenziale Diploma in Ragioneria o laurea in discipline economiche.
Esperienza con software gestionali amministrativi e contabili, note spese e rendicontazione trasferte.
Esperienza nell'organizzazione di viaggi aziendali internazionali.
Familiarità con fatturazione elettronica e principali adempimenti amministrativi.
Esperienza nelle spedizioni internazionali e conoscenza dell'inglese a livello B2 o superiore.
Inserimento in un'azienda tecnologica in crescita e attiva a livello internazionale.
Ambiente dinamico, professionale e collaborativo, con possibilità di crescita.
Inquadramento e trattamento economico commisurati a esperienza e competenze.
Possibilità di impiego part-time o full-time, da definire in fase di selezione.

  • IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE

    2 giorni fa

    firenze, toscana, Italia ADHR GROUP Tempo pieno

    ADHR GROUP SPA Polo Permanent Firenze ricerca, per studio di consulenza, un/aIMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILELa risorsa ricercata si occuperà dell amministrazione e tenuta contabilità di un pacchetto di aziende clienti.Responsabilità:tenuta contabilità ordinaria e fiscaleregistrazione IVA e gestione relativi adempimentiimpostazione e deposito...

  • IMPIEGATA AMMINISTRATIVA HR

    2 giorni fa

    firenze, toscana, Italia Areajob Tempo pieno

    Areajob Spa, filiale di Firenze Sud, ricerca un/a IMPIEGATA AMMINISTRATIVA HR per azienda del settore sanitario.RESPONSABILITA'La risorsa verrà inserita in affiancamento della figura senior dell'ufficio HR/paghe nelle attività di gestione amministrativa del personale.Principali mansioni:- Gestione pratiche di assunzione e relativa documentazione...

  • IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A

    2 giorni fa

    firenze, toscana, Italia Orienta Tempo pieno

    Orienta Spa - Società Benefit - Filiale di Firenze ricerca per importante realtà del settore manifatturiero un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo. La risorsa verrà inserita in un contesto strutturato e collaborativo, composto da una responsabile amministrativa e da un team di supporto, occupandosi di...

  • Impiegata/a amministrativa

    2 giorni fa

    Firenze, Italia Openjobmetis S.p.A. Tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. Descrizione azienda Openjobmetis SpA - Filiale di Firenze Sud ricerca per azienda cliente Posizione una/un impiegata/o amministrativa/o da inserire da gennaio 2027. La figura si occuperà di: - fatturazione; - registrazioni; - pagamenti; - scadenze Requisiti Requisiti richiesti: - Diploma in materie economiche; - buon uso del...

  • Impiegato Amministrativo

    2 giorni fa

    firenze, toscana, Italia Michael Page International Tempo pieno

    Overview In questa posizione, gestisci in autonomia la contabilità generale e gli adempimenti fiscali per un’azienda vinicola con presenza internazionale. Lavori a stretto contatto con la Direzione e supporti analisi e reportistica, collaborando con lo studio commercialista per bilanci e dichiarazioni. Fai parte di una realtà storica con progetti di...

  • IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE

    5 giorni fa

    firenze, toscana, Italia ADHR GROUP Polo Firenze Tempo pieno 35 € Contratto

    ADHR GROUP SPA – Polo Permanent Firenze – ricerca, per studio di consulenza, un/aSi assicuri che tutte le informazioni della sua candidatura siano aggiornate e corrette prima di cogliere questa opportunità.IMPIEGATO AMMINISTRATIVO CONTABILE La risorsa ricercata si occuperà dell’amministrazione e tenuta contabilità di un pacchetto di aziende...

  • Impiegato Amministrativo in Apprendistato

    3 giorni fa

    Firenze, Provincia di Firenze; Toscana, Italia Areajob spa Tempo pieno

    Areajob Spa, filiale di Calenzano, cerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a in apprendistato per azienda cliente nel settore impiantistica. L'inserimento avverrà nell'ufficio amministrativo. Responsabilità: fatturazione passiva, emissione documenti di trasporto e bolle, scadenziario, gestione commesse di cantiere e timbrature dipendenti.

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    4 giorni fa

    Firenze, Toscana, Italia Adecco Italia Tempo pieno

    Profilo Adecco Financial Services, seleziona per realta edile di Firenze (zona piazza della liberta), una figura di impiegato/a amministrativo/a. Saranno svolte attivita di inserimento documenti e dati di vario genere, supporto agli uffici nelle mansioni operative riguardanti varie attivita istituzionali. I requisiti della selezione saranno i seguenti:...

  • IMPIEGATO AMMINISTRATIVO-CONTABILE

    5 giorni fa

    firenze, toscana, Italia ADHR GROUP Tempo pieno

    Descrizione aziendaSei una persona precisa, affidabile e organizzata? Hai interesse per le attività amministrative e ti piacerebbe occuparti anche di gestione del personale?ADHR Group Filiale di Empoli ricerca per azienda cliente operante nel settore manifatturiero, con sede a Vinci, una risorsa da inserire all'interno dell'ufficio amministrativo...

  • Impiegato/a Amministrativo/a

    1 giorno fa

    Firenze, Toscana, Italia adecco Tempo pieno

    ProfiloAdecco Financial Services, seleziona per realtà edile di Firenze (zona piazza della libertà), una figura di impiegato/a amministrativo/a.Saranno svolte attività di inserimento documenti e dati di vario genere, supporto agli uffici nelle mansioni operative riguardanti varie attività istituzionali.I requisiti della selezione saranno i...

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