Production Assistant

2 giorni fa

Bologna, Emilia-Romagna, Italia Altro Tempo pieno

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Siamo alla ricerca di un/a Production Assistant da inserire nel nostro team Eventi.

Principali Responsabilità e Mansioni
Sarai il punto di riferimento della logistica degli eventi a tutto tondo, attraverso le seguenti attività:

Gestire il contatto e la corrispondenza con gli speaker/relatori (invii di conferme, briefing, raccolta presentazioni e liberatorie)

Gestire il sistema di accrediti e pass di produzione

Accogliere e assistere gli speaker al loro arrivo in location, assicurandosi che rispettino le tempistiche di scaletta

Assicurare un flusso ordinato ed efficiente nel backstage durante le giornate di allestimento ed evento

Supervisionare le esigenze di hospitality

Organizzare la logistica degli spostamenti (transfer da/per aeroporti, stazioni, hotel e location)

Gestire le prenotazioni alberghiere e i relativi elenchi di rooming list

Redigere, aggiornare e distribuire le Call Sheet ufficiali di produzione (orari di convocazione staff, fornitori, speaker e scalette operative)

Mantenere aggiornati i database dei contatti di produzione, schede speaker e liste accrediti

Supportare la figura di Event Manager nelle attività amministrative e di rendicontazione giornaliera

Esperienza: 2–3 anni di esperienza in realtà strutturate in ambito Eventi e Organizzazione

Competenze organizzative: capacità di pianificazione, gestione del tempo e precisione nel rispetto delle scadenze

Competenze informatiche: padroneggiamento del Pacchetto Office (Excel, Word, PowerPoint)

Flessibilità, attenzione ai dettagli e problem solving

Disponibilità: Disponibilità a trasferte e a lavorare su orari flessibili durante i giorni degli eventi (inclusi weekend o serali, se necessario)

Sede di lavoro: Bologna, Via Enrico Mattei 106.

Contratto a tempo indeterminato ; ccnl grafico-editori

Buoni pasto

Ral 24-26 commisurata sulla base dell'esperienza