Executive assistant
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Settore: amministrazioneOrario di lavoro: Tempo pienoContratto:
Assunzione
DirettaLuogo di lavoro: RomaPer nostro importante cliente operativo nel settore aerospace e difesa ricerchiamo un/a Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette (Art 1 L 68/99) su Roma. La risorsa fornirà supporto operativo, organizzativo e amministrativo al Top Management, garantendo una gestione efficiente delle attività quotidiane, delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e dell'organizzazione di incontri ed eventi strategici.
Opererà in un contesto internazionale caratterizzato da elevata complessità organizzativa e da frequenti interazioni con clienti, fornitori, partner industriali e istituzioni. Principali responsabilità Supporto al Management Gestire l'agenda del management, pianificando appuntamenti, riunioni e trasferte. Organizzare meeting nazionali e internazionali, predisponendo la documentazione necessaria. Filtrare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita. Preparare presentazioni, report, verbali e documentazione direzionale.
Assicurare il monitoraggio delle scadenze e il follow-up delle attività assegnate. Organizzazione viaggi e trasferte Pianificare trasferte nazionali e internazionali, inclusi voli, hotel, trasporti e richieste di visto. Predisporre itinerari dettagliati e documentazione di viaggio. Gestire note spese e pratiche amministrative correlate. Relazioni interne ed esterne Fungere da punto di riferimento tra il management e le diverse funzioni aziendali. Interfacciarsi con clienti, fornitori, istituzioni e partner strategici.
Gestire informazioni sensibili e riservate garantendo il massimo livello di discrezione. Supporto ai progetti Collaborare al coordinamento di iniziative e progetti strategici. Raccogliere e consolidare dati e informazioni per meeting direzionali. Monitorare avanzamenti, scadenze e azioni correttive condivise con il management. Attività amministrative Archiviare e mantenere aggiornata la documentazione aziendale. Supportare i processi amministrativi e di procurement ove richiesto. Garantire l'efficienza dei processi di segreteria e office management.
Requisiti
Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, linguistiche o umanistiche. Almeno 2anni di esperienza nel ruolo di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager a supporto del top management. Costituisce titolo preferenziale l'esperienza maturata nei settori Aerospace, Defence, Aviation, Engineering o High-Tech. Inglese fluente (livello C1/C2) , scritto e parlato. La conoscenza di una seconda lingua straniera rappresenta un plus. Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, Power Point e Teams). Familiarità con strumenti di collaborazione e videoconferenza. Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione. Precisione e forte attenzione al dettaglio. Capacità di lavorare sotto pressione e di gestire priorità multiple. Ottime doti relazionali e comunicative. Flessibilità e adattabilità in contesti internazionali.
Sede di Lavoro:
Roma (Zona Tiburtina) Si offre contratto di 12 mesi in somministrazione Annuncio valido fino a: 31-Dec-2026
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Executive Assistant
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Roma, Lazio, Italia Adecco Italia Tempo pienoLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori interni ed esterni a...
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Executive Assistant
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roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoAzienda specializzata in soluzioni assicurative per aziende e professionisti. Broker assicurativo e risk management. Azienda Azienda operante nel settore assicurativo con sede a Roma. Lavoro ibrido a seguito di un primo periodo di lavoro in presenza. Opportunità Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting. Coordinare viaggi...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Jefferson Wells Italia Tempo pieno 50.000 € - 60.000 € ContrattoPer primario operatore del mercato assicurativo, Jefferson Wells è alla ricerca di una figura di Executive Assistant.Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.La risorsa si occuperà della gestione quotidiana delle seguenti attività:Coordinamento e pianificazione...
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Executive assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Italia spa Tempo pienoLuogo di lavoro: RomaLa risorsa ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in ruoli di supporto direzionale, preferibilmente all'interno di contesti strutturati e a diretto riporto di figure executive o di Alta Direzione. La figura ricercata si distingue per affidabilità, riservatezza, precisione e capacità di gestire relazioni con interlocutori...
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Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia Adecco Tempo pieno 30.000 € - 45.000 € ContrattoAdecco Italia ricerca per propria azienda cliente leader nel settore hotellerie un/una: La risorsa ricercata avrà come riporto operativo il CEO e dovrà essere altamente organizzata e proattiva per supportare la Direzione nella gestione quotidiana delle attività e nelle trasferte nazionali e internazionali. La figura sarà il punto di riferimento per la...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pienoMichael PageDato che un elevato numero di candidati potrebbe essere interessato a questa posizione, si assicuri di inviare il suo CV il prima possibile.- Gestire l'agenda del management, organizzando appuntamenti e meeting.- Coordinare viaggi di lavoro, prenotazioni e logistica.- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta.- Monitorare e...
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Office & Executive Assistant
1 giorno fa
Roma, Lazio, Italia MioDottore Tempo pieno 25.000 € - 35.000 € ContrattoMioDottore, part of Docplanner Group, with a mission to "Helping people live longer, healthier lives" is the world's largest healthcare platform, serving patients and healthcare ecosystems in 13 countries across Europe and LATAM.Per candidarsi, è sufficiente leggere la seguente descrizione del lavoro e assicurarsi di allegare i documenti pertinenti.We...
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Executive Assistant
15 ore fa
roma, lazio, Italia Mercor Tempo pienoOverview We are hiring Executive Assistant / Admin professionals with experience in administrative or executive support roles. In this role, you will review, assess, and provide structured feedback on your domain-specific documents, ensuring quality, accuracy, and relevance. This is a great opportunity for professionals with strong analytical skills...
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Executive Assistant – Studio Legale
15 ore fa
roma, lazio, Italia ADHR GROUP Tempo pienoIl nostro cliente è uno Studio Legale Internazionale specializzato in consulenza legale per aziende, banche, fondi, investitori e istituzioni. Per la sede di Roma siamo alla ricerca di un: La risorsa sarà inserita nel Team Operation e si occuperà di supportare un professionista in tutte le attività di sua competenza, e in particolare: gestione...
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Assistente Legale
15 ore fa
roma, lazio, Italia Michael Page International Italia S.r.l. Tempo pienoStudio Legale Internazionale Opportunità professionale di grande visibilità sia a livello interno che esterno Azienda Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria. ...