Addetto/a Gestione Conto Lavoro e Logistica

Rubix Italy spa è il punto di riferimento nazionale nella distribuzione di forniture industriali ed è parte del Gruppo Rubix, il più grande distributore europeo di prodotti e servizi per la manutenzione, la riparazione e il funzionamento degli impianti industriali (MRO - Maintenance, Repair & Overhaul). Con una presenza capillare sul territorio italiano e una rete internazionale che opera in 24 Paesi, Rubix affianca ogni giorno migliaia di aziende contribuendo a rendere i loro processi più efficienti, sicuri e sostenibili. Entrare in Rubix significa lavorare in un'organizzazione solida, dinamica e orientata all'innovazione.

Posizione:
La risorsa sarà responsabile della gestione operativa e documentale dei conti lavoro dei clienti , occupandosi del flusso degli utensili inviati a lavorazione (affilatura, rivestimento, rigenerazione e altre lavorazioni), nonché delle attività di ricevimento, spedizione e movimentazione della merce.

La posizione prevede un ruolo di collegamento tra clienti, fornitori, produzione e logistica, garantendo la corretta gestione degli ordini, dei documenti e spedizioni.

Principali responsabilità

Gestione completa dei conti lavoro dei clienti, dalla ricezione degli utensili fino alla restituzione a seguito delle lavorazioni.

Gestione e monitoraggio degli utensili destinati a affilatura, rivestimento, rigenerazione e altre lavorazioni.

Caricamento e registrazione dei DDT di ricevimento relativi ai fornitori.

Emissione e gestione dei DDT in uscita destinati ai clienti.

Organizzazione e gestione delle spedizioni verso clienti e fornitori.

Gestione della documentazione relativa ai resi e predisposizione dei relativi DDT.

Archiviazione e aggiornamento della documentazione relativa ai conti lavoro e al ricevimento dei fornitori.

Preparazione e organizzazione degli ordini programmati dei clienti, in funzione della pianificazione mensile.

Monitoraggio delle movimentazioni della merce e verifica della corretta corrispondenza tra materiale, lavorazioni e documentazione.

Effettuazione di ritiri e consegne presso fornitori e, occasionalmente, presso clienti.

Collaborazione con gli altri reparti aziendali per garantire il corretto flusso degli utensili e il rispetto delle tempistiche concordate.

Competenze richieste

Esperienza, anche breve, in attività di logistica, gestione conto lavoro, magazzino o back office operativo.

Buona capacità di gestione e controllo della documentazione di trasporto (DDT).

Buona organizzazione e precisione nella gestione di ordini e movimentazioni.

Capacità di utilizzare gestionali aziendali e strumenti informatici.

Buona capacità di coordinamento con clienti, fornitori e reparti interni.

Patente B per le attività di ritiro e consegna.

Affidabilità, precisione e autonomia nella gestione delle attività quotidiane.

Completano il profilo

precisione e attenzione ai dettagli;

capacità organizzative e di pianificazione;

senso di responsabilità;

capacità di gestire più attività contemporaneamente;

attitudine al problem solving;

buone capacità relazionali;

autonomia operativa e spirito di collaborazione.

Altre informazioni:
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.