Funzionario amministrativo

7 giorni fa

Grottammare, Marche, Italia Altro Tempo pieno

IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A - BACK OFFICE COMMESSE E CONTABILITÀ
Per azienda specializzata nella progettazione e produzione di portoni sezionali, rampe di carico e soluzioni per l'accesso industriale e civile, siamo alla ricerca di un/una:

Impiegato/a Amministrativo/a
La persona entrerà a far parte dell'area amministrativa occupandosi della gestione documentale, amministrativa e contabile delle commesse, garantendo il corretto flusso delle informazioni tra ufficio, fornitori, clienti e cantieri.

La figura ideale possiede una buona conoscenza dei processi amministrativi e contabili e, preferibilmente, ha maturato esperienza in aziende che operano per commessa o che effettuano attività di montaggio presso cantieri, comprendendo pertanto le dinamiche e le tempistiche operative tipiche del settore.

Principali responsabilità

Gestione e inserimento ordini

Riconciliazione tra ordini, documenti di trasporto e fatture.

Registrazione fatture di acquisto e vendita.

Gestione della contabilità attiva e passiva.

Monitoraggio dello stato avanzamento commesse e chiusura degli ordini.

Gestione della documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro.

Gestione delle pratiche doganali, certificati d'origine e documentazione export.

Supporto amministrativo alle attività commerciali e operative.

Interfaccia quotidiana con clienti, fornitori, responsabili di commessa e personale di cantiere.

Requisiti

Diploma o laurea ad indirizzo economico-amministrativo.

Esperienza pregressa in ruoli amministrativi

Gradita esperienza in aziende metalmeccaniche, impiantistiche, edili o che lavorano per commessa.

Buona conoscenza della contabilità generale.

Esperienza nella gestione di:

contabilità attiva e passiva;

registrazione fatture;

documentazione doganale;

certificati d'origine;

chiusura amministrativa delle commesse.

Conoscenza della normativa sulla sicurezza sul lavoro e della documentazione richiesta per l'accesso ai cantieri.

Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali aziendali.

Competenze trasversali
Cerchiamo una persona:

Pragmatica e concreta.

Problem solver.

Flessibile ed adattabile alle priorità aziendali.

Orientata al risultato

Capace di lavorare in autonomia.

Inquadramento

CCNL Metalmeccanico Industria

Livello C1/C2 , commisurato all'esperienza e alle competenze della persona individuata.

Categoria legale: Impiegato/a

RAL €28.000,00 - € 33.000,00