Back Office Immobiliare

Studio Immobiliare Milano, in fase di crescita e riorganizzazione, ricerca una persona precisa, affidabile e proattiva, con forti attitudini gestionali e organizzative, da inserire nel team come Back Office Immobiliare.

La persona selezionata sarà un punto di riferimento operativo dell'agenzia, con il compito di portare ordine, continuità e metodo nella gestione di clienti, immobili, documenti, scadenze, strumenti digitali e materiali di comunicazione.

Cerchiamo una persona che desideri costruire nel tempo un ruolo stabile e centrale all'interno dell'agenzia.

Attività principali:

• Gestione di telefonate, e-mail, WhatsApp, agenda e appuntamenti.
• Accoglienza e prima assistenza a clienti, fornitori e professionisti.
• Inserimento e aggiornamento di clienti, richieste, immobili e attività nel CRM/gestionale.
• Creazione e aggiornamento di annunci immobiliari, brochure, cartelli, materiali di vetrina e presentazioni commerciali.
• Gestione, raccolta e archiviazione di pratiche e documentazione immobiliare.
• Predisposizione di modulistica e documenti standardizzati, secondo procedure e modelli dell'agenzia.
• Organizzazione di archivi, scadenziari, checklist e cartelle digitali.
• Supporto operativo alla comunicazione e ai social dell'agenzia.
• Supporto amministrativo e contabile.

Requisiti:

• Ottima padronanza della lingua italiana scritta e parlata e buone capacità relazionali.
• Precisione, autonomia, riservatezza, cura del dettaglio e capacità di lavorare per priorità e scadenze.
• Buona dimestichezza con PC e strumenti digitali.
• Attitudine a utilizzare strumenti di intelligenza artificiale come supporto alla produttività, mantenendo sempre controllo e verifica umana sui contenuti e sui dati.
• Interesse concreto per un ruolo stabile di back office, amministrazione e organizzazione.

Costituiscono un plus:

• Esperienza nell'utilizzo di CRM, gestionali, portali immobiliari o strumenti per l'organizzazione del lavoro.
• Esperienza in segreteria, back office, amministrazione o gestione pratiche.
• Esperienza nel settore immobiliare o in contesti affini (studi professionali, notai, amministrazioni condominiali, edilizia, assicurazioni o studi legali).
• Conoscenza della lingua inglese o di altre lingue.

Cosa offriamo:

• Inserimento in un'agenzia immobiliare solida e in fase di evoluzione organizzativa.
• Un ruolo centrale, operativo e con possibilità di diventare un punto di riferimento all'interno dell'agenzia.
• Affiancamento iniziale per conoscere attività, strumenti, procedure e standard dell'agenzia.
• Possibilità di contribuire concretamente alla costruzione di procedure, strumenti e modalità di lavoro più efficienti.
• Ambiente professionale, dinamico e orientato alla responsabilità.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze della persona selezionata.

Sei la persona giusta se...

Ti piace mettere ordine, organizzare, controllare che le cose vengano fatte e trovare soluzioni pratiche.

Sei una persona che non ha bisogno di essere seguita in ogni passaggio, che presta attenzione ai dettagli e che trova soddisfazione nel sapere che, grazie al proprio lavoro, l'intera squadra riesce a lavorare meglio.

Se cerchi un ruolo puramente commerciale o un percorso finalizzato a diventare agente immobiliare, questa posizione probabilmente non è ciò che stai cercando.

Se invece ti riconosci in un ruolo gestionale, organizzativo e di responsabilità, ci farà piacere conoscerti.

Invia la tua candidatura allegando il CV.

Retribuzione: €1.000,00 - €1.300,00 al mese