Assistente Legale

3 giorni fa

Roma, Lazio, Italia Michael Page Tempo pieno

Azienda

Per un noto studio legale internazionale leader a livello globale, ricerchiamo per la sede di Roma, una figura di Executive Assistant / Segretaria Legale, che si occupi di un'ampia gamma di attività amministrative e di segreteria.

Sede di lavoro: Roma Centro

Descrizione Lavoro

  • Gestione delle agende giornaliere, settimanali e mensili e organizzazione di nuovi incontri e appuntamenti
  • Organizzazione delle trasferte
  • Gestione delle chiamate telefoniche e relativo smistamento
  • Redazione e formattazione di documenti (Word e PowerPoint) ed esecuzione di alcune traduzioni
  • Preparazione e distribuzione di corrispondenza, memorandum e moduli
  • Apertura delle pratiche legali, raccolta della documentazione AML, preparazione dei fascicoli e deposito telematico
  • Consegna a mano dei documenti presso il Tribunale, ove richiesto
  • Redazione delle note spese
  • Supporto nel rispetto delle scadenze tramite promemoria puntuali
  • Supporto nel monitoraggio delle scadenze processuali
  • Archiviazione della documentazione
  • Aggiornamento delle memorie di causa e degli elenchi dei contatti
  • Svolgimento di ricerche documentali approfondite
  • Supporto nella compilazione dei timesheet

Competenze ed esperienza

  • È richiesta una precedente esperienza maturata presso uno Studio Legale, preferibilmente di respiro internazionale. Costituirà titolo preferenziale l'esperienza nel supporto alle attività dell'area Litigation
  • Ottima conoscenza della lingua inglese (richiesto livello C1)
  • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office
  • Conoscenza dei software Quadra e PCT per il deposito telematico
  • Integrità e professionalità
  • Conoscenza delle tecniche di organizzazione e ottimizzazione dell'ufficio
  • Elevata capacità di gestione del tempo
  • Eccellenti capacità comunicative scritte e orali

Completa l'offerta

  • Ticket restaurant
  • Politica di lavoro agile
  • Welfare aziendale
  • RAL 27.000- 36.000€, commisurata all'esperienza