Specialist Operational Excellence

Per l'implementazione del nuovo Dipartimento Organization & Transformation , AMCO Asset Management Company SpA è alla ricerca di un/una Specialist Operational Excellence , che avrà l'opportunità di contribuire attivamente al programma di trasformazione operativa della Società e di lavorare a stretto contatto con il Top Management e con consulenti direzionali di primario standing.

Responsabilità: Cosa farai
Lo Specialist Operational Excellence , all'interno del Dipartimento Organization & Transformation (Direzione COO), avrà la responsabilità di supportare il disegno, l'implementazione e il monitoraggio di iniziative di trasformazione operativa e di efficientamento dei processi aziendali . La risorsa, con un solido background maturato in consulenza direzionale, opererà su un perimetro trasversale a tutta AMCO, interfacciandosi con le Funzioni Aziendali, con il Top Management e con consulenti esterni di primario standing coinvolti nei programmi di trasformazione.

Le principali attività includono:

Trasformazione del modello operativo e organizzativo

Supportare la trasformazione del modello operativo e organizzativo aziendale, contribuendo al disegno di soluzioni target che coniughino efficacia, efficienza, resilienza e scalabilità.

Condurre le analisi as-is e formalizzare i modelli to-be, definendo il target operating model, la nuova sequenza attività, i ruoli e responsabilità (matrici RACI) e i punti di controllo.

Presidiare operativamente il change management sulle Strutture Aziendali coinvolte, in raccordo con Direzione HR, Dipartimento CIO e Funzioni di Controllo.

Valutazione end-to-end dei processi e integrazione multidimensionale

Condurre valutazioni dei processi in logica end-to-end mappando l'intera catena del valore attraverso interviste strutturate, walkthrough operativi, analisi documentale e — ove applicabile — process mining.

Assicurare l'integrazione coerente delle diverse leve di trasformazione: processi, organizzazione, FTE/dimensionamento, sourcing (make-or-buy, outsourcing), tecnologia (applicazioni, automazione, AI/GenAI) e normativa interna , valutandone i trade-off e gli impatti incrociati.

Coordinarsi con le altre Direzioni per garantire che le proposte di ridisegno siano sostenibili sul piano organizzativo, tecnologico e regolamentare.

Prioritizzazione, monitoraggio benefici e value realization

Contribuire alla definizione dei criteri di prioritizzazione delle iniziative di Operational Excellence (impatto economico, complessità implementativa, rischio, coerenza strategica), supportando l'elaborazione della roadmap complessiva del programma.

Elaborare business case quantitativi (FTE-saving, riduzione lead time, benefici economici, ROI di iniziative digitali) a supporto della decisione di avvio delle iniziative e della loro prioritizzazione.

Presidiare il monitoraggio dei benefici attesi e conseguiti (value realization), definendo KPI dedicati, tracciando gli scostamenti rispetto al business case iniziale e proponendo azioni correttive.

Consolidare la vista di programma sul portafoglio di iniziative Operational Excellence, alimentando la reportistica periodica verso l'Head of Operational Excellence, il COO e il Top Management.

Continuous improvement, tassonomia processi e normativa

Alimentare la cultura del continuous improvement, promuovendo l'adozione strutturata di metodologie di miglioramento continuo e capitalizzando lezioni apprese, template e best practice in una knowledge base interna.

Supportare l'aggiornamento della tassonomia dei processi aziendali, garantendone la coerenza con l'evoluzione del modello operativo e con la normativa interna, in stretto raccordo con il team Organization.

Garantire il coerente aggiornamento della normativa aziendale (Regolamento Interno, Politiche, Procedure) con i processi e modelli organizzativi ridisegnati.

Supporto strategico e interfaccia con consulenti esterni

Coordinare e presidiare l'operatività dei consulenti direzionali esterni ingaggiati sui programmi di trasformazione, assicurando il rispetto degli obiettivi contrattuali, delle deadline e della qualità dei deliverable.

Supportare la predisposizione di materiali executive (steering committee, deep dive tematici, aggiornamenti al Top Management) sintetizzando in chiave manageriale gli esiti delle analisi condotte.

Rappresentare la Funzione Operational Excellence nei gruppi di lavoro progettuali e nei tavoli di coordinamento con le altre Strutture Aziendali.

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